Erste Schritte mit Berichten!
Die Verwendung von Berichten kann Ihrem Unternehmen viel Wert bringen.
Durch die regelmäßige Nutzung von Berichten erhalten Sie auf übersichtliche und strukturierte Weise Einblick in wichtige Unternehmensdaten wie Ihren Umsatz, die Auslastung und den Andrang an bestimmten Tagen oder zu bestimmten Zeiten.
Diese Informationen helfen Ihnen, Trends und Muster zu erkennen, sodass Sie besser auf Veränderungen im Markt oder innerhalb Ihrer eigenen Organisation reagieren können. Sie sehen, wo Engpässe liegen — zum Beispiel Unterbesetzung während der Stoßzeiten oder sinkender Umsatz an bestimmten Tagen — aber Sie entdecken auch die Stärken Ihres Unternehmens, wie gut performende Dienstleistungen oder effiziente Prozesse.
Kurz gesagt: Berichte bieten eine wertvolle Grundlage für fundierte Entscheidungen, gezielte Optimierungen und nachhaltiges Wachstum.
Hinweis: Für die Verwendung von Berichten sind die folgenden Berechtigungen erforderlich:
- menu_report
- report_manage_report
Es gibt 3 verschiedene Arten von Berichten, die Sie erstellen können: Umsatz, Auslastungsgrad und Andrang
Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal öffnen, werden Sie direkt gebeten, einen der 3 zu erstellen.
Möchten Sie danach weitere erstellen, gehen Sie zu Ansichten > Berichte verwalten
Klicken Sie hier auf "Bericht hinzufügen", geben Sie den Namen des Berichts ein und klicken Sie unter den Einstellungen auf "Bericht hinzufügen"
Wichtige Einstellungen bei einem Bericht vom Typ Umsatz
Beim Konfigurieren eines Umsatzberichts sind die folgenden Einstellungen von Bedeutung:
Kontext
Die Information, über die der Bericht erstellt werden soll.
In diesem Fall kann dies über die getätigten Reservierungen oder die erstellten Rechnungen innerhalb des Zeitraums sein
Gruppieren nach
Hier geben Sie an, pro welchem Zeitraum der Andrang angezeigt werden soll.
Preisfeld Reservierung
Sie können neben dem absoluten Umsatz auch andere Werte bestimmen, nämlich Gesamtpreis, Preise ohne Optionen, Gesamt-MwSt., Gesamtsumme aller Optionen, die Gesamtsumme aller gegebenen Rabatte und die Gesamtsumme bezahlt.
Hierfür werden jeweils TOTAL_PRICE, TOTAL_PRICE_WITHOUT_OPTIONS, SUM_VAT, SUM_OPT, SUM_DSC und PAID verwendet
Wichtige Einstellungen bei einem Bericht vom Typ Andrang
Beim Konfigurieren eines Andrang-Berichts sind die folgenden Einstellungen von Bedeutung:
Kontext
Die Information, über die der Bericht erstellt werden soll.
In diesem Fall ist die einzige Möglichkeit Reservierung
Gruppieren nach
Hier geben Sie an, pro welchem Zeitraum der Andrang angezeigt werden soll.
Feld für Zählung
Sie können den Andrang auf mehrere Arten bestimmen, nämlich Anzahl Reservierungen, Anzahl Produkte, Anzahl Teilnehmer und Anzahl Spieler.
Hierfür werden jeweils CNT_RES, NUMBER, CNT_PARTICIPANTS und CNT_PLAYERS verwendet
Diagrammtyp
Hier geben Sie an, auf welche Weise Sie die Daten sichtbar machen möchten. Dies kann mittels eines Liniendiagramms oder einer Heatmap erfolgen
Die aktuellen Einstellungen für den Auslastungsgrad sind weniger umfangreich.
Kontext: booking
