Aan de slag met rapporten!
Het gebruik van rapporten kan veel waarde opleveren voor je bedrijf.
Door regelmatig gebruik te maken van rapportages krijg je op een overzichtelijke en gestructureerde manier inzicht in belangrijke bedrijfsgegevens, zoals je omzet, de bezettingsgraad en de drukte op specifieke dagen of tijdstippen.
Deze informatie helpt je om trends en patronen te herkennen, waardoor je beter kunt inspelen op veranderingen in de markt of binnen je eigen organisatie. Je ziet waar knelpunten zitten — bijvoorbeeld onderbezetting tijdens piekuren of dalende omzet op bepaalde dagen — maar je ontdekt ook de sterke kanten van je bedrijf, zoals goed presterende diensten of efficiënte processen.
Kortom: rapportages bieden een waardevolle basis voor onderbouwde beslissingen, gerichte optimalisaties en duurzame groei.
Let op: Voor het gebruiken van rapporten zijn de volgende rechten nodig:
- menu_report
- report_manage_report
Er zijn 3 verschillende soorten rapporten die je kan aanmaken: Omzet, Bezettingsgraad en Drukte
De eerste keer dat je deze pagina opent, word je direct gevraagd een van de 3 aan te maken.
Wil je er hierna meer aanmaken ga dan naar Weergaves > Beheer rapporten
Klik hier op "toevoegen rapport" vul de naam van het rapport in en klik op "toevoegen rapport" onder de instellingen
Belangrijke instellingen bij een rapport van het type Omzet
Bij het configureren van een omzet rapport zijn de volgende instellingen van belang:
Context
De informatie waarover het rapport moet worden gemaakt.
In dit geval kan dit over de gemaakte reserveringen of de gemaakte facturen binnen de tijdsduur
Groepeer op
Hier geef je aan per welke tijdsduur de drukte moet worden laten zien.
Prijs veld reservering
Je kan de buiten de absolute omzet ook andere waardes bepalen namelijk totale prijs, prijzen zonder opties, totaal BTW, totaal van alle opties, het totaal van alle gegeven korting en het totaal betaald.
Hiervoor worden respectievelijk TOTAL_PRICE, TOTAL_PRICE_WITHOUT_OPTIONS, SUM_VAT, SUM_OPT, SUM_DSC en PAID gebruikt
Belangrijke instellingen bij een rapport van het type drukte
Bij het configureren van een drukte rapport zijn de volgende instellingen van belang:
Context
De informatie waarover het rapport moet worden gemaakt.
In dit geval is de enige mogelijkheid Reservering
Groepeer op
Hier geef je aan per welke tijdsduur de drukte moet worden laten zien.
Veld voor telling
Je kan de drukte op meerdere manieren bepalen namelijk aantal reserveringen, aantal producten, aantal deelnemers en aantal spelers.
Hiervoor worden respectievelijk CNT_RES, NUMBER, CNT_PARTICIPANTS en CNT_PLAYERS gebruikt
Grafiek type
Hier geef je aan op welke manier je de data zichtbaar wil maken. Dit kan doormiddel van een lijn grafiek of een heatmap
De huidige instellingen voor bezettingsgraad zijn minder uitgebreid.
Context: booking
