Interface Exact
De exact export module is bedoeld voor het boekhoudsysteem Exact Online. Overige pakketten van Exact zouden kunnen werken, maar hiervoor dienen we te verwijzen naar de support afdeling van Exact.
Kenmerken
Er zijn een aantal kenmerken van toepassing.
- Het uitvoerformaat is van het type XML
Parameters
Er zijn een aantal parameters van toepassing voor Exact Online
| Parameter | Toegestane waardes | Voorbeeld | Omschrijving | Opmerking |
|---|---|---|---|---|
| cust_id_length | Numeriek | 8 | De lengte van het klant id. Dit betekent dat het id wordt opgevuld met voorloopnullen. | optioneel |
| cust_id_prefix | Tekst | IR | Een optioneel voorvoegsel | optioneel |
| invoice_export | 1 of 0 | 1 |
Waarde bepaald op welk niveau de export werkt 1=Factuur / 0=Journaalposten |
verplicht |
| code_nr | Numeriek | 70 | Journal code, standaard waarde in Exact is 70 | optioneel |
| netprice_is_total | 1 of 0 | 1 |
Waarde vulling bij NetPrice 1 = Totaal inclusief BTW / 0 = Totaal - BTW |
optioneel |
Mapping
Er zijn een aantal mappings van toepassing voor Exact Online
| Parameter | Toegestane waardes | Voorbeeld | Omschrijving |
|---|---|---|---|
| vatmapping | Numeriek | 8 -> 12 | De BTW code mapping |
| articlemapping | Tekst | IR | Artikelen mapping |
Bepaal artikelen
Deze paragraaf is alleen als de factuurmodus gebruikt gaat worden. I-Reserve regels dienen dan namelijk omgezet te worden naar exact artikelen. Omdat er in een dergelijke export niet voor journaalposten gekozen is, gebruikt i-Reserve het veld grootboekrekening om het artikel te bepalen. Een periode kan dan bijvoorbeeld id=12 hebben in i-Reserve, met bijbehorende prijs. Daarbij kan dan een grootboekrekening van bijvoorbeeld 12 worden opgegeven. Vervolgens dient een bijbehorende exact artikel, bijvoorbeeld “STANDAARD” te worden ingesteld. In de volgende paragraven zullen we de koppeling tussen die twee leggen. Maar eerst zetten we exact op.
Wat wordt er gekoppeld?
| i-Reserve | Richting | Exact | Override * |
|---|---|---|---|
| Klant | Account | ||
| cust_id | > | code | |
| Bedrijfsnaam | > | Name | Ja |
| Telefoon | > | Phone | Ja |
| IBAN | > | BankAccount | |
| Betaalconditie | > | SalesPaymentCondition | |
| Klant | Contact | ||
| Achternaam | > | LastName | Ja |
| Prefix | > | MiddleName | Ja |
| Initialen | > | FirstName | Ja |
| Mobiel | > | Mobile | Ja |
| Telefoon | > | Phone | Ja |
| > | Ja | ||
| Klant | Address | ||
| Adres + Huisnummer + Toevoeging | > | AddressLine1 | Ja |
| Postcode | > | PostalCode | Ja |
| Woonplaats | > | City | Ja |
| Land | > | Country | Ja |
| Factuur | Invoice | ||
| Factuurnummer | > | ordernumber | |
| Factuurdatum | > | OrderDate | |
| Omschrijving | > | Description | |
| Aangepast veld XX | > | YourRef | |
| cust_id | > | InvoiceTo | |
| Factuurbedrag | > | ForeignAmount | |
| Factuurregel | InvoiceLine | ||
| Regelomschrijving | > | Description | |
| 1 | > | Quantity | |
| Regel-Sub | > | ForeignAmount | |
| Datum vanaf | > | StartDate | |
| Datum tor | > | EndDate |
* Override => kan aangepast worden naar ander bron veld
