Hoe stel ik de te boeken tijden in?

Hoe klanten de tijden die geboekt kunnen worden te zien krijgen is afhankelijk van meerdere instellingen. In dit onderdeel wordt met behulp van diverse usecases het verschil duidelijk gemaakt tussen inrichting en mogelijke uitkomsten.

De wijze waarop instellingen geconfigureerd worden bepaald in het boekingsdialoog de tijden waarop geboekt kan worden. De onderstaande usecases helpen bij het configureren van deze instellingen. In de basis kan er gewerkt worden met boekbare periodes of losse openingstijden. Hierbij zijn boekbare periodes doorlopend en kunnen openingstijden afwijkende tijden hebben.

Instellingen die van invloed zijn op de tijden die geboekt kunnen worden zijn te vinden op het basis dashboard van een object. Deze instellingen worden in de onderstaande usecases geconfigureerd. Verder zijn de perioden (dashboard extra) en openingstijden (dashboard schema) van toepassing op de inrichting.

Visueel kan er een keuze gemaakt worden tussen dropdown boxen met tijden of tijdslots. Deze zijn in te stellen op het bevestigingsdialoog en worden niet meegenomen in de usecases.

De onderstaande usecases zijn voorbeelden van veelgebruikte inrichtingen en dienen als basis. Door instellingen te wijzigen en/of te combineren zijn er veel meer mogelijkheden te bedenken.

Scenario 1 - Ieder uur voor meerdere uren boeken

Openingstijden schema:
Dagelijks van 08:00 - 18:00

Uitkomst:
De 'tijd vanaf' zal ieder uur te boeken zijn vanaf 08:00 tot 17:00.
De reden hiervoor is dat er een periode van 60m als standaard is ingesteld en periodes doorlopend worden weergegeven. Omdat er minimaal 1 periode van 60m geboekt moet kunnen worden stopt de tijd vanaf een uur voor het einde van het openingstijdenschema.

De 'tijd tot' is te boeken vanaf 1 uur na de gekozen begintijd tot aan de eindtijd van het openingstijdenschema (in dit geval 18:00).
De reden hiervoor is dat er geen limiet zit op het maximaal aantal te kiezen periodes en deze doorlopen tot het einde van het openingstijdenschema.

Variatie (min/max tijd voor boeking):
Door aan te geven dat de min. tijd voor een boeking 180m is, is het mogelijk om een boeking minimaal voor 3 uur te laten maken. Bij een begintijd van 08:00 zal de eindtijd dus beginnen bij 11:00 en niet bij 09:00. Hetzelfde geldt voor de max. tijd voor een boeking. Wanneer deze de waarde heeft van bijvoorbeeld 300m, kan een boeking maximaal voor 5 uur gemaakt worden. Met deze twee instellingen zal bij een begintijd vanaf 08:00 een eindtijd mogelijk zijn van 11:00, 12:00 of 13:00.

Scenario 2 - Ieder uur voor minimaal 1 uur of maximaal 2 uur boeken

Openingstijden schema:
Dagelijks van 08:00 - 18:00

Uitkomst:
De 'tijd vanaf' zal ieder uur te boeken zijn vanaf 08:00 tot 17:00.
De reden hiervoor is dat er een periode van 60m als standaard is ingesteld en periodes doorlopend worden weergegeven. Omdat er minimaal 1 periode van 60m geboekt moet kunnen worden stopt de tijd vanaf een uur voor het einde van het openingstijdenschema.

De 'tijd tot' is te boeken voor 1 of 2 uur na de gekozen begintijd met uitzondering van 17:00 waar slechts 1 uur geboekt kan worden.
De reden hiervoor is dat er max. 2 periodes geboekt kunnen worden waarbij de periode van 60m als standaard is ingesteld.

Variatie (tijd voor/na sessies):
Door de 'tijd voor sessie' op bijvoorbeeld 30m te zetten wordt er ruimte gelaten, bijvoorbeeld om de ruimte op te zetten of 'tijd na sessie' om deze weer op te ruimen. Deze tijd wordt van de begintijd afgetrokken of opgeteld. Bij een openingstijdenschema van 08:00 - 18:00 begint een sessie om 08:30 zodat er 30m voor de sessie beschikbaar is. Een sessie duurt in het voorbeeld een uur waarbij de eerste sessie tot 09:30 zal duren. Voor de eerstvolgende sessie zit weer 30m waardoor deze om 10:00 kan starten.

Scenario 3 - Ieder uur voor maximaal 4 uur boeken

Openingstijden schema:
Dagelijks van 08:00 - 18:00

Uitkomst:
De 'tijd vanaf' zal ieder uur te boeken zijn vanaf 08:00 tot 14:00.
De reden hiervoor is dat de tijd tussen de sessie is ingesteld op 60m en de standaard periode duur 240 (4 uur) is. Er zal dus maximaal 4 uur voor de eindtijd van het openingstijdenschema geboekt kunnen worden omdat een boeking 4 uur duurt. En er kan vanaf 08:00 ieder uur gestart worden omdat periodes op parallel staat waardoor de tijd tussen de sessies gebruikt zal worden.

De 'tijd tot' is te boeken voor 4 uur na de gekozen begintijd.
De reden hiervoor is dat er max. 1 periode geboekt kan worden waarbij de periode van 240m (4 uur) als standaard is ingesteld.

Variatie (tijd tussen sessies):
Door de tijd tussen sessies te verlagen naar 30m zal de 'tijd vanaf' per 30m te boeken zijn. De 'tijd tot' schuift hiermee tevens 30m op aangezien er een periode van 4 uur is ingesteld.

Scenario 4 - één of meer dagdelen boeken op basis van het openingstijdenschema

Openingstijden schema:
Dagelijks van 08:00 - 12:00 / van 13:00 - 17:00 / van 18:00 - 22:00

Uitkomst:
De 'tijd vanaf' zal ieder uur eerste uur van een blok in het openingstijdenschema zijn (08:00, 13:00 en 18:00).
De reden hiervoor is dat er in het openingstijdenschema blokken van 4 uur zijn opgegeven, er tevens een standaard periode van 4 uur op ingesteld en de periodes niet doorlopend zijn ingesteld.

De 'tijd tot' is te boeken per blok tot de eindtijd van dat blok of tot de eindtijd van het openingstijden schema.
De reden hiervoor is dat er 1 periode van 240m geboekt mag worden waarbij er geen maximum aantal periodes is opgegeven. Hierdoor kan er ook van 08:00 tot 22:00 geboekt worden. De eindtijden worden vervolgens bepaald door de blokken in het openingstijdenschema waarbij er bij meerdere blokken dus geen rekening meer gehouden wordt met het uur tussen de blokken.

Variatie (max. periodes):
Een variatie zou kunnen zijn om 'Max. periodes' op 2 te zetten. Hierbij kunnen er maximaal 2 periodes achter elkaar geboekt worden waardoor de bezoeker naast de losse dagdelen tevens een combinatie van de ochtend en middag of de middag en avond kan boeken. Dit in tegenstelling tot het bovenstaande voorbeeld waarbij ook alle 3 de dagdelen geboekt kunnen worden.

Scenario 5 - boeken met een variabel openingstijdenschema

Openingstijden schema:
Dagelijks van 09:30 - 13:00 / van 13:30 - 17:30 / van 18:00 - 21:30

Uitkomst:
De 'tijd vanaf' zal ieder uur eerste uur van een blok in het openingstijdenschema zijn (09:30, 13:30 en 18:00).
De reden hiervoor is dat er in het openingstijdenschema blokken van 3,5 uur en 4 uur zijn opgegeven en er tevens twee periodes zijn ingesteld van 3,5 uur en van 4 uur en de periodes niet doorlopend zijn ingesteld.

De 'tijd tot' is te boeken per blok tot de eindtijd van dat blok.
De reden hiervoor is dat er een periode van 210m of 240m geboekt kan worden waarbij er geen maximum aantal periodes is opgegeven. Hierdoor kan er ook van 08:00 tot 22:00 geboekt worden. De eindtijden worden vervolgens bepaald door de blokken in het openingstijdenschema waarbij er bij meerdere blokken dus geen rekening meer gehouden wordt met het uur tussen de blokken.

Scenario 6 - Boeken van een complete dag op basis van het openingstijdenschema

Openingstijden schema:
Ma: 10:00 - 17:00
Di: 08:00 - 17:00
Wo: 08:00 - 17:00
Do: 09:00 - 21:00
Vr: 08:00 - 17:00
Za: Gesloten
Zo: Gesloten

Uitkomst:
De 'tijd vanaf' zal ieder uur eerste uur van de desbetreffende dag in het openingstijdenschema zijn.
De reden hiervoor is dat periodes niet doorlopen waarbij de blokken in het openingstijdenschema gebruikt worden.

De 'tijd tot' is te boeken tot het laatste uur van de desbetreffende dag in het openingstijdenschema zijn.
De reden hiervoor is dat er voor iedere periode in het openingstijden schema (7 uur - 430m, 9 uur - 540m en 10 uur - 600m) tevens een periode is ingesteld.

Scenario 7 - Boeken over meerdere periodes (golf branche)

Openingstijden schema:
Dagelijks van 08:00 - 18:00

Opmerking:
Er is hier een extra instelling gebruikt genaamt "gebruik meerdere periodes". Bij gebruik van deze optie komt er automatisch een knop "tijden" in het boekingsdialoog die automatisch verwijst naar het gebruik van slots. Slots moeten hiervoor op de bevestigingspagina worden ingesteld waarbij geadviseerd wordt de optie "toon eindtijd" op NEE te zetten om zo een net diagram met begintijden te tonen.

Uitkomst:
De tijden zijn starttijden waarop een bepaalde activiteit kan starten. Door de periode op 5m in te stellen is het dus mogelijk voor 1 of meerdere personen om iedere 5 minuten te starten. De tijden lopen dus ook op per 5 minuten.

Scenario 8 - Boeken per uur met een prijs per dag (tijdmodus)

Openingstijden schema:
Dagelijks van 09:00 - 17:00

Uitkomst:
De 'tijd vanaf' zal ieder uur eerste uur van de desbetreffende dag in het openingstijdenschema zijn.
De reden hiervoor is dat periodes niet doorlopen waarbij de blokken in het openingstijdenschema gebruikt worden.

De 'tijd tot' is te boeken tot het laatste uur van de desbetreffende dag in het openingstijdenschema zijn.
De reden hiervoor is dat er voor iedere periode in het openingstijden schema tevens een periode is ingesteld.

De prijs zal overal een dagprijs hebben omdat alle periodes dezelfde prijs hebben ingesteld.