Hoe stel ik een kalender in?

Dit onderdeel beschrijft het instellen van de kalender van een product en geeft de periode aan waarin klanten wel of niet kunnen reserveren.

De kalender is een zeer belangrijk onderdeel binnen i-Reserve en geeft de periode aan waarin klanten wel of niet kunnen reserveren. In de kalender komen de openingstijden, prijzenschema’s en eventueel kortingschema’s samen.

Stappenplan voor het aanpassen en/ of toevoegen van een kalender:

• Ga in het beheerpaneel naar de Configuration door in het dropdown menu onder de gebruikersnaam te klikken op Configuratie.
• Klik in het menu vervolgens op Objecten - Beheer producten.
• Kies het product waarvoor de kalender aangepast of ingesteld moet worden door op het Product ID (nummer) te klikken.
• Klik rechts bovenaan de pagina op Weergaves en kies voor de weergave Object - Schema.
• Het blok 'Kalender' wordt zichtbaar.
• Door met de muisaanwijzer op de regel van de (voorbeeld) kalender te gaan staan verschijnt het bewerken icoontje. Door op het icoon te klikken opent het menu 'Wijzigen kalender' en kunnen de gegevens aangepast worden.

• Navigeer met de muisaanwijzer naar de donker grijze regel van het blok 'Kalender' en klik op het ronde icoontje met de plus om een (nieuwe) kalender toe te voegen.

​Zie onderstaand de uitleg van de diverse velden:

• Kalender omschrijving - naam van de kalender. Tip: geef de kalender(s) een omschrijving die duidelijk maakt voor welke periode de kalender staat ingesteld.
• Datum vanaf - de datum wanneer de kalender actief dient te zijn en mensen een boeking kunnen maken.
• Datum tot - de datum tot wanneer de kalender actief dient te zijn en mensen een boeking kunnen maken.
• Prijzenschema - selecteer hier een prijzenschema. Als deze niet gevuld is dan kan er op de klantpagina niet gereserveerd worden.
• Openingstijden - selecteer hier een openingstijdenschema. Als deze niet gevuld is dan kan er op de klantpagina niet gereserveerd worden.
• Korting schema - selecteer hier een kortingsschema mits aanwezig.
• Kalender prijs - vanuit het prijzenschema kan verwezen worden naar deze prijs.
• Kalender valuta - geeft de ingestelde valuta weer.

Met behulp van de kalender is het mogelijk om een gesloten dag in te stellen of om een andere prijs op te geven voor een specifieke periode. Zo is het mogelijk om verschillende prijzen maar ook verschillende openingstijden te hanteren voor verschillende data. Zie onderstaande voorbeelden:

Voorbeelden

Het instellen van een dag met een andere openingstijd en een andere prijs.
Als men op 27 april andere openingstijden en prijzen hanteert dan komen er drie kalenders. Er is namelijk ook een periode voor en na 27 april. De eerste kalender loopt bijvoorbeeld van 1 januari tot en met 26 april. De tweede kalender betreft 27 april en de derde kalender is de periode van 28 april tot en met 31 december. Voor de kalender van 27 april kan nu een ander prijzenschema en andere openingstijden geselecteerd worden. Let op: deze dienen dan wel eerst aangemaakt te worden via het blok 'Openingstijden' en 'Prijzen Schema'.

Instellen van een gesloten dag, voor één enkel product, waarop men niet kan reserveren.
Ga naar het betreffende product waarvoor de gesloten dag ingesteld dient te worden via Objecten - Beheer Producten en klik op het Product ID. Kies voor de weergave Object - Schema. Ga naar het blok 'Kalender' en maak twee kalenders aan. Als voorbeeld nemen we 5 december. Er komen dan twee kalenders: van bijvoorbeeld 1 oktober t/m 4 december en van 6 december t/m 30 januari. Doordat er geen kalender is ingesteld voor 5 december is het voor klanten niet mogelijk om op deze dag een reservering te maken.

Instellen vakantiedag/ feestdag waarop men niet kan reserveren.
Wanneer er besloten wordt om op 25 december dicht te gaan kan er via het configuratie scherm (onder het gebruikersprofiel) in het menu geklikt worden op Configuratie - Vakantiedagen. Klik vervolgens rechts bovenin het scherm op +Nieuwe vakantiedag en selecteer de datum 25 december. Noteer in de omschrijving bijvoorbeeld Eerste Kerstdag en klik op Opslaan. Klanten kunnen nu geen reservering maken voor deze dag. Dit geldt voor alle producten.