Hoe stel ik een prijzenschema in?
Dit onderdeel beschrijft het instellen van de prijs van het te reserveren product.
Het prijzenschema bepaalt de prijs van het te reserveren product. Er kunnen verschillende prijzen ingesteld worden voor een product. Volg onderstaande stappen in het beheerpaneel om de ingestelde prijs te wijzigen of een nieuwe prijs in te stellen:
- Ga configuratie door de dropdown onder de gebruikersnaam te kiezen, daarna Objecten - Beheer Producten.
- Selecteer een product door op het Product ID te klikken.
- Klik bovenaan de pagina op Weergaves en klik op Object - Schema.
Wil je de ingestelde prijs wijzigen?
- Ga in het blok 'Prijzen schema' op de regel staan en klik op het eerste icoontje dat verschijnt achter 'Regels'.
- Het scherm 'Wijzigen prijzen schema' verschijnt.
Wil je de ingestelde prijs wijzigen?
- Ga met de cursor van de muis op de donker grijze regel staan van het blok 'Prijzen schema' en er verschijnt een rond icoontje met het + teken.
- Klik daarop om een nieuw prijzenschema in te stellen.
De instellingsmogelijkheden zijn hieronder in de tabel beschreven.
| Naam / Kolomnaam | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Schema groep | De unieke naam van de groep | Hoog |
| Schema omschrijving | Beschrijving van de groep, alleen zichtbaar in het beheerpaneel | Hoogseizoen |
| Periode | ProductID + productnaam of PeriodeID + periodenaam. Let op: niet meer te wijzigen nadat deze gekozen is. Indien verkeerde product, dan dient het schema verwijderd te worden. | Zaal 3 half uur |
| Standaard prijs | De standaard prijs instelling die ingesteld wordt in het detailscherm periode. Is hier wel een standaardprijs en valuta opgegeven dan kan je deze prijs per dag laten gelden door het vakje in de kolom 'Standaard prijs' aan te vinken. | €0,00 |
|
Deelnemer type |
Selecteer het deelnemer type waarvoor deze prijsregel geldt. | Kinderen (tot 12 jaar) |
| Deelnemer vanaf | De standaard instelling is 'onbeperkt'. Geeft een getal op wanneer een minimum aantal is vereist. | onbeperkt |
|
Deelnemer tot en met |
Let op: deelnemers tot en met dient het maximale aantal toegestande deelnemers te bevatten. Indien geen maximum aantal van toepassing, kies dan 'onbeperkt'. | 6 |
| Berekening | Geeft aan hoe de prijs berekend moet worden. Keuze uit: per deelnemer per periode, per deelnemer per nacht, per deelnemer per dag of totaal prijs. Alleen mogelijk is 'dagmodus' | Totaalprijs |
| Dag | Dag van de week waarvoor de regel geldig is. | Zondag |
| Vanaf | De starttijd waar vanaf de prijs op deze dag geldt. Is de prijs gelijk voor de gehele dag dan kan deze waarde op standaard gezet worden. Alleen mogelijk in 'tijdmodus' | 0:00 |
| Tot | De eindtijd tot wanneer de prijs op deze dag geldt. Is de prijs gelijk voor de gehele dag dan kan deze waarde op standaard (24:00) gezet worden. | 24:00 |
| Volgende dag | Zet een vinkje in het vakje als het laatste tijdstip na 24:00 uur is. Dus feitelijk op de volgende dag plaatsvindt. Alleen mogelijk in 'Tijdmodus' | |
| Prijs type | Werkelijke prijs, periode prijs, % periode prijs of % kalender prijs. Werkelijke prijs overruled 'Periode prijs'. | |
| Prijs | De prijs voor deze dag / tijdstip | € 25,- |
| Valuta | De soort valuta. | Bijvoorbeeld Euro |
| BTW | Alleen met de module 'Factuur en BTW' Deze instelling bepaalt met welke BTW de prijs wordt berekend. | BTW hoog |
| Commissie | Alleen met 'Commissie' module van toepassing. | |
| Grootboek | Alleen met de module 'Export administratie'. deze instelling bepaalt naar welke grootboekrekening dit bedrag wordt geexporteerd. | 8000 |
| Indicator | Credit of Debet | |
| Verwijderoptie | De rode button met een wit kruisje |
- In het blok 'Wijzigen prijzen schema' kan een extra regel worden toegevoegd door op het ronde icoontje met de + te klikken. Zo kunnen er meerdere prijzen worden ingesteld voor een bepaalde dag.
- Via het blok 'Prijzen schema' is het mogelijk om een geheel nieuw prijzen schema aan te maken door te klikken op het + icoontje in de donker grijze balk.
Periode prijsberekening
Per periode kan de prijs ingesteld worden. Zo kan er bijvoorbeeld in het weekend een andere periodeprijs gebruikt worden dan doordeweeks. Bijvoorbeeld, op maandag wordt er een periode prijs gehanteerd en op dinsdag een afwijkende prijs. Stel dan op maandag, bij prijs type, de periode prijs in en op dinsdag werkelijke prijs met daarachter de afwijkende prijs. Wijzig 'Periode prijs' in 'Werkelijke prijs' en er verschijnt een extra kolom waar de prijs ingevuld kan worden. Er kunnen meerdere prijzen op één dag worden ingesteld, dit kan afhangen van het tijdstip en/of van het (optioneel) ingestelde deelnemerstype.
Deelnemer prijsberekening
Wanneer je het systeem de beschikbaarheid op deelnemers (bijv. volwassene en kind) instelt zie je de kolommen Deelnemertype, Deelnemer vanaf en Deelnemer tot en met verschijnen met betreffende invulwaarden. Zo is het mogelijk om verschillende tarieven te hanteren voor bijvoorbeeld volwassenen en kinderen. Met deze optie is het ook mogelijk om groepskortingen te realiseren. Bijvoorbeeld, wanneer er voor kinderen een ander tarief wordt gehanteerd dan voor volwasennen, maak dan voor elk deelnemer type een aparte prijsregel aan met de daarbij behorende prijs.
Overzicht berekeningen
De volgende berekeningen zijn beschikbaar. In het voorbeeld wordt uitgegaan van een periode van één week.
Dit betekent 8 dagen ofwel 7 nachten.
In het voorbeeld wordt steeds uitgegaan van 2 deelnemers.
| Reserveringsmodus | Berekening | Uitleg |
| Dagverhuur | Per deelnemer per periode | Prijs wordt vermenigvuldigd met aantal deelnemers. Voorbeeld: de periode prijs is 70 euro. De prijs wordt dan 70 maal 2 (deelnemers) is 140 euro. |
| Dagverhuur | Per deelnemer per nacht | Prijs wordt vermenigvuldigd met aantal deelnemers en aantal nachten. Voorbeeld: de periode prijs is 10 euro. De prijs wordt dan 10 maal 2 (deelnemers) maal 7 (nachten) is 140 euro. |
| Dagverhuur | Per deelnemer per dag | Prijs wordt vermenigvuldigd met aantal deelnemers en aantal dagen. Voorbeeld: de periode prijs is 10 euro. De prijs wordt dan 10 maal 2 (deelnemers) maal 8 (dagen) is 160 euro. |
| Dagverhuur | Totale prijs | Prijs wordt niet vermenigvuldigd. Voorbeeld: de periode prijs is 100 euro. De prijs wordt dan 100 euro. |
| Dagverhuur met tijdberekening | Totaal prijs - toeslag op terugbrengtijd | Prijs wordt niet vermenigvuldigd. Er wordt een berekening gedaan op het verschil tussen de haal en brengtijd. Is deze positief (9 uur terugbrengen valt ná 8 uur ) dan wordt een nachtprijs berekend en voor deze nachtprijs wordt een extra regel toegevoegd. Voorbeeld: de periode prijs is 70 euro. De nachtprijs wordt dan 10 euro. Als de starttijd van de reservering nu op 8 uur staat en de terugbreng (eindtijd) van de reservering op 9 uur (=later) staat dan wordt er een extra regel toegevoegd van 10 euro. De totaal prijs wordt dan 70 + 10 = 80 euro. |
| Tijdverhuur | Per deelnemer | Prijs wordt vermenigvuldigd met aantal deelnemers. Voorbeeld: de periode prijs is 70 euro. De prijs wordt dan 70 maal 2 (deelnemers) is 140 euro. |
| Tijdverhuur | Totale prijs | Prijs wordt niet vermenigvuldigd. Voorbeeld: de periode prijs is 100 euro. De prijs wordt dan 100 euro. |
