Hoe verwerk ik nieuwe abonnementen?

De verwerking van de abonnementen start vanaf het menu door in het dropdown menu van 'Modules' te kiezen voor 'Verwerk abonnementen'.

Er verschijnt een dialoog, waarmee de abonnementen verzameld zullen worden die verwerkt dienen te worden. In de eerste stap van de dialoog wordt de abonnementsperiode opgegeven. De periode heeft een 'Vanaf datum' en een 'Tot datum' en is voorgevuld met de huidige maand als de huidige dag van de maand kleiner is dan 16. Is de huidige dag 16 of hoger, dan gaat het systeem uit van een run voor de volgende maand en zullen de datums gevuld zijn met de volgende maand. Het staat de gebruiker vrij om andere datums in te geven. Het is mogelijk om datums in de toekomst te gebruiken. Hiermee kan "vooruit gedraaid" worden. De tot en met datum is van belang, alle geselecteerde klanten met een 'Volgende datum' kleiner of gelijk aan de tot en met datum zullen een regel krijgen.

Selecteer 'Volgende' voor de selectie van abonnementen.

Op het scherm selecteer abonnementen:

• Via het vinkvakje in de kolomkop regel kunnen in één keer alle abonnementen worden geselecteerd.
• Via het vinkvakje voor een specifiek abonnement kan het abonnement worden geselecteerd
• Via de link in de kolom klant kunnen de klanten worden getoond.

Selecteer 'Volgende' voor de bevestiging van selectie van abonnementen.

Selecteer 'Bevestig' voor de uitvoering van abonnementen.

Het overzichtsscherm van opdrachten verschijnt. Het systeem zal de abonnementen nu op de achtergrond gaan verwerken. Dit kan enkele minuten duren.