Wat is een abonnement?

Abonnementsverwerking leidt er toe dat een klant periodiek belast wordt voor een dienst.

Algemeen

De kenmerken die van invloed zijn op deze berekening van een abonnement:

• Startdatum
• Einddatum
• Periodetype
• Opvolgend
• Inschrijfgeld

Eerste en volgende runs
Er kan een onderscheid gemaakt worden tussen de eerste run en de opvolgende runs.
De eerste run kan namelijk afwijkende datums bevatten. Dit hangt af van het moment van draaien (rundatum), de startdatum en het vlaggetje opvolgend.
Inschrijfgeld
Indien inschrijfgeld is gezet voor een klant èn het is de eerste run, dan wordt een extra regel aangemaakt met daarop het bedrag van het inschrijfgeld.
Opvolgend
Indien opvolgend JA is, wordt de 'periode vanaf datum' gelijk aan 'volgende datum'. Is het de eerste run, dan is de 'periode vanaf datum' gelijk aan de 'startdatum'. Indien opvolgend NEE is, wordt de 'periode vanaf datum' gelijk aan 'volgende datum', maar die 'volgende datum' is in de vorige run op de eerste van de volgende maand/jaar gezet. Is het de eerste run, dan is de 'periode vanaf datum' gelijk aan de 'startdatum', maar de 'periode eind datum' wordt dan het einde van de maand/jaar.
Overschrijven prijs
Elk abonnement heeft een prijs. Het is mogelijk om hier vanaf te wijken per klant.
Overschrijven volgende datum
Het is mogelijk de 'volgende datum' te overschrijven. Dit gebeurt op klantniveau, in het blok abonnementen. Wel is het noodzakelijk dat de rechten hiervoor zijn toegekend.

Scenario 1

Samenvatting: maandelijks abonnement met vaste datum

Kenmerken: opvolgend = JA, startdatum 10 januari, maandelijkse runs.
Eerste run draait op 1 februari: Hier wordt één regel aangemaakt van 10 januari tot en met 9 februari. De 'volgende datum' wordt gezet op 10 februari.
Tweede run draait op 1 maart: Hier wordt één regel aangemaakt van 10 februari tot en met 9 maart. De 'volgende datum' wordt gezet op 10 maart.
Etc.

Scenario 2

Samenvatting: maandelijks per eerste van de maand

Kenmerken: opvolgend = NEE, startdatum 10 januari, maandelijkse runs.
Eerste run draait op 1 februari: Hier worden twee regels aangemaakt van 10 januari tot en met 31 januari en een tweede van 1 februari tot en met 28 februari. De 'volgende datum' wordt gezet op 1 maart.
Tweede run draait op 1 maart: Hier wordt één regel aangemaakt van 1 maart tot en met 31 maart. De 'volgende datum' wordt gezet op 1 april.
Etc.

Scenario 3

Samenvatting: 3 maands abonnement, per eerste van de maand

Kenmerken: opvolgend = NEE, startdatum 1 januari, maandelijkse runs van de verwerking.
Eerste run draait op 1 februari: Hier worden twee regels aangemaakt van 1 januari tot en met 31 januari en een tweede van 1 februari tot en met 30 april. De 'volgende datum' wordt gezet op 1 mei.
Tweede run draait op 1 maart: geen regels worden aangemaakt
Derde run draait op 1 april: geen regels worden aangemaakt
Vierde run draait op 1 mei: Hier wordt één regel aangemaakt van 1 mei tot en met 31 juli. De 'volgende datum' wordt gezet op 1 augustus.

Scenario 4

Samenvatting: 3 maands abonnement, opvolgend

Kenmerken: opvolgend = JA, startdatum 10 januari, maandelijkse runs van de verwerking.
Eerste run draait op 1 februari: Hier wordt één regel aangemaakt van 10 januari tot en met 9 april. De 'volgende datum' wordt gezet op 10 april.
Tweede run draait op 1 maart: geen regels worden aangemaakt
Derde run draait op 1 april: geen regels worden aangemaakt
Vierde run draait op 1 mei: Hier wordt één regel aangemaakt van 10 april tot en met 9 juli. De 'volgende datum' wordt gezet op 10 juli.