Wie verbinde ich i-Reserve mit Google Calendar?

Um die Verbindung in Ihrer i-Reserve Umgebung zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie in den Konfigurationsmodus und gehen Sie zu Module > Integrationen verwalten.
2. Klicken Sie auf Neue Integration hinzufügen.
3. Im erscheinenden Dropdown wählen Sie Google Calendar. Sobald Sie diese Option auswählen, wird die Integration hinzugefügt.

Um die Verbindung zwischen i-Reserve und Google Calendar herzustellen, müssen OAuth-Credentials bei Google erstellt werden. Dies tun Sie wie folgt:

1. Gehen Sie zu https://console.developers.google.com/
2. Erstellen Sie ein neues Projekt auf der Seite Enabled APIs & services (oder verwenden Sie bei Bedarf ein bestehendes Projekt).
3. Klicken Sie auf Enable APIs and services und fügen Sie Google Calendar hinzu.
4. Klicken Sie auf Create credentials. Wählen Sie hier die Google Calendar API und wählen Sie User data
5. Fügen Sie den folgenden Scope hinzu: "../auth/calendar"
6. Wählen Sie "web application"
7. Fügen Sie die Redirect-URI aus i-Reserve hinzu. Diese finden Sie bei der Integration, die wir in Schritt 1 in der i-Reserve Umgebung erstellt haben, indem Sie auf die Schaltfläche Authentifizierung klicken und den Link bei Return URL kopieren.
8. Erstellen Sie die Credentials.
9. Laden Sie die Credentials herunter
10. Klicken Sie auf Done

Nun, da Sie die Credentials erstellt haben, können Sie die Verbindung zwischen i-Reserve und Google Calendar herstellen. Im vorherigen Schritt haben Sie die Credentials heruntergeladen. Wenn Sie diese Datei öffnen, sehen Sie unter anderem "client_id" und "client_secret". Die Werte hinter diesen Feldern sind die Werte, die wir benötigen. Damit gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Authentifizierungsfenster und kopieren Sie die "client_id" in das Feld Client ID und das "client_secret" in das Feld Client Sleutel.
2. Klicken Sie auf Schritt 1: Zustimmung anfordern und melden Sie sich mit dem gewünschten Google-Konto an
3. Warten Sie, bis das Authentifizierungsfenster automatisch wieder erscheint, und klicken Sie auf Schritt 2: Mit Google Calendar verbinden

Ihre i-Reserve Umgebung ist nun mit Google Calendar verbunden!

Es sind einige Einstellungen verfügbar, um die Verbindung so funktionieren zu lassen, wie Sie es möchten. Diese Einstellungen werden nachfolgend erläutert

• Feld, in dem die i-Reserve Reservierungs-ID gespeichert wird: Für Standardimplementierungen wird hier das Feld "Reservierung External ID" verwendet
• Vorlage: Mit dieser Einstellung kann eine Vorlage gewählt werden, die als Betreff und Beschreibung des Termins im Google Calendar verwendet wird. Dabei wird der Betreff der Vorlage als Betreff des Termins und der Inhalt der Vorlage als Beschreibung des Termins verwendet. Hierfür kann zum Beispiel die E-Mail verwendet werden, die an Kunden versendet wird, wenn sie eine Reservierung tätigen, es kann aber auch eine neue Vorlage erstellt werden, um genau die Informationen in den Termin zu setzen, die Sie möchten.
• Meet-Link erstellen: Wenn diese Option aktiv ist, werden Google Meet-Links für Termine erstellt. Derzeit funktioniert die Integration nur, wenn diese Option auf Ja steht!
• Feld, in dem der Meet-Link gespeichert wird: Wählen Sie hierfür ein anderes Feld als das, das für die Reservierungs-ID gewählt wurde. Der Meet-Link kann zum Beispiel in "res_custom30" gespeichert werden.
• Erinnerungen einstellen: Hier können Erinnerungen für Termine mittels E-Mail und/oder Pop-up eingestellt werden.
• Kundendaten verwenden: Hiermit können Kunden als Teilnehmer zu Meetings hinzugefügt werden.
• Kalender-Event erstellen: Hier wird angegeben, bei welchem Status oder welchen Status der Termin in den Google Calendar gesetzt wird. Wählen Sie hier zum Beispiel nur den Status BEZAHLT, wenn Sie möchten, dass ein Termin nur dann in Google Calendar gesetzt wird, wenn dafür bezahlt wurde.

Im Fenster Mapping können Sie einstellen, welche Produkte in welchen Kalendern landen. Dies tun Sie auf die folgende Weise:

1. Wählen Sie im Dropdown links "object_to_calendar".
2. Klicken Sie auf Speichern und öffnen Sie das Mapping-Fenster erneut. Dadurch wird das rechte Feld zu einem Dropdown
3. Tragen Sie im mittleren Feld die Produkt-ID des Produkts ein, das Sie mit dem Kalender verbinden möchten.
4. Wählen Sie im rechten Feld den Kalender, mit dem Sie dieses Produkt verbinden möchten.

Alle Einstellungen der Google Calendar Integration sind nun eingestellt! Stellen Sie sicher, dass Sie gründlich testen, ob die Verbindung funktioniert und nach Wunsch eingestellt ist.