Wie richte ich ein Postfach ein?

Mit der Schaltfläche „Neues Postfach hinzufügen“ kann ein neues Postfach angelegt werden. Geben Sie dem Postfach eine Beschreibung und aktivieren Sie es, indem Sie das Kontrollkästchen in der Spalte „Aktiv“ anhaken.

Ein Postfach prüft unter anderem anhand eines hinzugefügten Domainnamens, ob eine E-Mail intern oder extern ist. In den meisten Fällen wird dies nur ein Domainname sein, aber wenn das Unternehmen von mehreren Domainnamen aus E-Mails versendet, können diese alle hinzugefügt werden.

Wird hier zum Beispiel die Domain "domein.com" eingegeben, dann werden Adressen wie "info@domein.com" und "sales@domein.com" als intern betrachtet. Die Eingabe einer allgemeinen Domain wie gmail.com ist nicht sinnvoll, da auch Kunden ein solches Konto haben können und somit nicht bestimmt werden kann, ob eine E-Mail aus Ihrem Unternehmen gesendet wurde.

Neben Domains können einem Postfach auch Benutzer (Administratoren) zugeordnet werden. Damit kann festgelegt werden, ob ein angemeldeter Benutzer E-Mails lesen, erstellen, bearbeiten oder löschen kann.