Wie erstelle ich einen Geschenkgutschein?
Wenn ein Geschenkgutschein-Typ konfiguriert wurde, können Geschenkgutscheine erstellt werden. Im Bildschirm 'Neuen Geschenkgutschein' erstellen sind verschiedene Einstellungen zu finden.
Anzahl
Es können mehrere Geschenkgutscheine gleichzeitig erstellt werden. Das bedeutet, dass eine Reihe eindeutiger Codes erstellt wird. Es kann auch gewählt werden, einen Geschenkgutschein mehrfach verwenden zu lassen (Wiederverwendbar = JA). Es ist möglich, einen festen Betrag einzugeben, den der Geschenkgutschein beim Einlösen wert ist, oder einen Rabattprozentsatz festzulegen.
Es wird empfohlen, zuerst einen Geschenkgutschein zu erstellen und diesen zu testen, bevor eine ganze Charge erstellt wird. Erstellen Sie erst dann einen Satz Gutscheine, wenn die Einstellungen ordnungsgemäß funktionieren.
Kundenverknüpfung
Wenn der Geschenkgutschein erstellt wurde, kann dieser anschließend mit einem Kunden verknüpft werden. Wenn ein Geschenkgutschein verknüpft ist, kann der Geschenkgutschein einfach über das Dashboard des Geschenkgutscheins an den Kunden versendet werden. Hierfür muss allerdings eine Vorlage sowohl für die E-Mail als auch für die PDF verfügbar sein. Ein weiterer Vorteil der Verknüpfung des Geschenkgutscheins ist, dass dem Dashboard eines Kunden eine Übersicht hinzugefügt werden kann, die die Übersicht der (verwendeten Geschenkgutscheine) enthält.
Gültigkeitsdauer
Das Gültig-ab und das Gültig-bis beziehen sich auf das Datum der Eingabe. Nicht auf das Datum, auf das sich die Reservierung bezieht.
Beispiel: Ein Geschenkgutschein ist gültig vom 1. Februar bis einschließlich 28. Februar.
Es wird nun am 10. Februar eine Reservierung für den 20. Februar mit diesem Gutschein erstellt. Der Gutschein ist dann gültig, da er zwischen dem 1. und 28. Februar liegt.
Es wird nun am 10. Februar eine Reservierung für den 20. März mit diesem Gutschein erstellt. Der Gutschein ist dann gültig, da er zwischen dem 1. und 28. Februar liegt.
Es wird nun am 10. Januar eine Reservierung für den 20. März mit diesem Gutschein erstellt. Der Gutschein ist dann nicht gültig, da er außerhalb des Zeitraums vom 1. bis 28. Februar liegt.
Kurz gesagt, das Datum der Reservierung ist hier nicht relevant; die Gültigkeitsdauer liegt im Zeitpunkt des Einlösens.
Die Gültigkeitsdauer bestimmt, bis wann ein Gutschein als Zahlungsmittel verwendet werden kann. Dies kann bedeuten, dass eine Reservierung mit einem Geschenkgutschein bezahlt werden kann, die außerhalb der Gültigkeitsdauer des Gutscheins liegt.
