Wie erstelle ich ein Nur-Lese-Konto?
Es kann praktisch sein, ein Nur-Lese-Konto in der i-Reserve Umgebung zu haben. Dies kann zum Beispiel von der Rezeption verwendet werden, die nur die Informationen darüber benötigt, wann welche Reservierungen stattfinden.
Benutzergruppe erstellen
Um ein Nur-Lese-Konto zu erstellen, erstellen Sie zuerst eine Nur-Lese-Benutzergruppe. Das geht wie folgt:
- Gehen Sie zur Konfiguration der Umgebung
- Klicken Sie auf System > Benutzergruppen
- Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen
- Geben Sie als Gruppenname und Beschreibung "Nur lesen" ein (oder eine andere Beschreibung für diese Art von Konto)
- Klicken Sie bei der neuen Benutzergruppe auf die Schaltfläche, um Berechtigungen zuzuweisen
- Fügen Sie im Tab Nicht zugewiesen die Berechtigungen hinzu, die der Nur-Lese-Benutzer haben soll. Um diesem Benutzer nur Zugang zum Zeitplan und zu den Reservierungsseiten zu geben, stellen Sie die untenstehenden Berechtigungen für ihn ein. Beachten Sie, dass einige Aktionen Teil der Berechtigung sind, diese Seiten zu sehen (siehe die Notiz zu dieser Anleitung für weitere Erläuterungen), überprüfen Sie also gut, ob das Nur-Lese-Konto nur die gewünschten Dinge ausführen kann.
- Wenn die Berechtigungen ausgewählt sind, klicken Sie auf Dieser Gruppe zuweisen
Berechtigungen für den Zugang zum Zeitplan und zu den Reservierungsseiten
- entitiy_booking_read
- entity_booking_read_all
- menu_booking
- menu_booking_roster
Benutzer erstellen
Anschließend erstellen Sie einen neuen Benutzer und fügen diesen zur Nur-Lese-Benutzergruppe hinzu. Das geht wie folgt:
- Gehen Sie zur Konfiguration der Umgebung
- Klicken Sie auf System > Benutzer
- Klicken Sie auf Administrator hinzufügen
- Geben Sie die gewünschten Informationen für den neuen Benutzer ein
- Wählen Sie bei Benutzer übergeordnet den Benutzer, der dieses Nur-Lese-Konto verwaltet
- Wählen Sie bei Gruppen die Nur-Lese-Benutzergruppe, die Sie gerade erstellt haben
Manche Aktionen sind Teil der Berechtigung, eine Seite zu sehen.
So können beispielsweise die Anmerkungen in den Blöcken unter dem Zeitplan mit der Berechtigung, den Zeitplan anzusehen, angepasst werden. Um diese Aktion nicht zu ermöglichen, kann für den Nur-Lesen-Benutzer ein separater Zeitplan ohne Blöcke unter dem Zeitplan eingerichtet werden.
Ein weiteres Beispiel ist, dass die Reservierungsseite die Möglichkeit bietet, die Reservierung auf bezahlt zu setzen. Um diese Aktion nicht zu ermöglichen, darf die Berechtigung, die Reservierungsseite anzusehen, dem Nur-Lesen-Konto nicht zugewiesen werden.
Prüfen Sie daher genau, ob der Nur-Lesen-Benutzer nur die gewünschten Aktionen ausführen kann.
