Wie kann ich automatisch erstellte Rechnungen im Anhang einer E-Mail mitschicken?
Sie können Vorlagen für Rechnungen zum Anhang einer E-Mail-Vorlage hinzufügen. Dies ist möglich, indem Sie zur Vorlage der betreffenden E-Mail gehen und dort auf Anhänge (PDF) klicken. Diese finden Sie in den grauen Balken auf der rechten Seite des Bildschirms.
Normalerweise finden Sie hier die Rechnungsvorlage wieder. Ist dies nicht der Fall, kann das Problem sein, dass die Rechnungsvorlage den Kontext Rechnung hat. Da sich die E-Mail wahrscheinlich in einem anderen Kontext befindet (so befinden sich Reservierungs-E-Mails wahrscheinlich im Kontext Reservierung), kann die Rechnungsvorlage nicht aus der E-Mail-Vorlage gefunden werden.
Um dies zu ändern, gehen Sie zur Rechnungsvorlage und ändern bei der Option Kontext den Kontext auf Allgemein. Vergessen Sie danach nicht, unten auf Speichern zu klicken! Wenn Sie jetzt wieder bei der E-Mail-Vorlage unter Anhänge (PDF) nachsehen, ist die Rechnungsvorlage dort aufgeführt.
