Instruction

Geeft jouw organisatie cursussen, dan is deze handleiding voor jou. Hoewel er heel veel verschillende cursussen te bedenken zijn, van een dag tot meerdaagse cursussen, privé of in groepsverband, het begint allemaal bij het aanmaken van een zogenaamd cursustype.

Een cursustype is een overkoepelend object waar verschillende cursussen onder vallen. Een goed voorbeeld van een cursustype is "EHBO" met cursussen "EHBO basis cursus", "EHBO herhalingscursus", "EHBO reanimatie en AED" en/of "EHBO bij baby’s en kinderen".

Een cursustype kan alleen aangemaakt worden door een beheerder. Om een cursustype aan te maken gaan we naar “Configuratie - Objecten” - “Beheer cursustypes”. Op deze pagina vind je rechts bovenin een blauwe knop “Toevoegen nieuw cursustype”.

Geef het nieuwe cursustype een unieke naam en een omschrijving. Geef vervolgens aan dat het nieuwe cursustype gaat om de optie “Standaard cursustype op basis van activiteitmodus. cursussen worden meestal gepland voor meerdere deelnemers.”

Geef een standaard prijs op, deze wordt verder niet gebruikt voor de cursussen zelf. Per cursus kan handmatig een prijs opgegeven worden.

Geef aan welke deelnemers er een cursus kunnen boeken. Afhankelijk van de branche en cursus kan er bijvoorbeeld gekozen worden voor “Personen”, “Volwassenen”, “Kinderen vanaf 16 jaar”, “Kinderen jonger dan 16 jaar”, “Studenten”, “Honden”, “Peuters”, “baby’s”, etc.

Geef tevens per deelnemer type aan hoeveel er minimaal. maximaal en in totaal per reservering zich aan mogen melden. Dit staat dus los van het totaal op een cursus maar heeft betrekking op de reservering die gemaakt wordt.

Per reservering mogen er misschien minimaal 1 volwassenen en maximaal 3 kinderen reserveren. In totaal mogen er op de cursus misschien wel 25 personen aanmelden, verdeeld over meerdere reserveringen.

De optie “telt mee voor beschikbaarheid” en de “conversie” hebben invloed op het aantal afgeboekte plaatsen op een cursus. Zijn er bijvoorbeeld 25 plaatsen en je wilt wel weten hoeveel personen er komen maar baby’s zijn gratis, dan telt het deelnemer type baby’s niet mee voor beschikbaarheid.

Misschien dat personen in een rolstoel meerdere plekken innemen waardoor er minder stoelen in de ruimte geplaatst kunnen worden. De conversie voor een persoon in een rolstoel zou dan bijvoorbeeld 2 zijn. Er worden dan automatisch 2 van de 25 plekken afgeboekt.

Sla de informatie op, hiermee is het aanmaken van een cursustype compleet.

Het is nu mogelijk om cursussen aan te maken op dit cursustype.