Einen neuen Kurstyp anlegen
Bietet Ihre Organisation Kurse an, dann ist diese Anleitung für Sie. Auch wenn sich sehr viele verschiedene Kurse denken lassen – von eintägigen bis zu mehrtägigen Kursen, privat oder in der Gruppe –, beginnt alles mit dem Anlegen eines sogenannten Kurstyps.
Ein Kurstyp ist ein übergeordnetes Objekt, unter das verschiedene Kurse fallen. Ein gutes Beispiel für einen Kurstyp ist „Erste Hilfe“ mit den Kursen „Erste-Hilfe-Grundkurs“, „Erste-Hilfe-Auffrischungskurs“, „Erste Hilfe – Reanimation und AED“ und/oder „Erste Hilfe bei Babys und Kindern“.
Ein Kurstyp kann nur von einem Administrator erstellt werden. Um einen Kurstyp zu erstellen, gehen wir zu „Konfiguration - Objekte“ - „Verwaltung Kurstypen“. Auf dieser Seite finden Sie rechts oben eine blaue Schaltfläche „Neuen Kurstyp hinzufügen“.
Geben Sie dem neuen Kurstyp einen eindeutigen Namen und eine Beschreibung. Geben Sie anschließend an, dass es sich bei dem neuen Kurstyp um die Option „Standard-Kurstyp auf Basis des Aktivitätsmodus. Kurse werden meist für mehrere Teilnehmer geplant.“ handelt.
Geben Sie einen Standardpreis an, dieser wird für die Kurse selbst nicht weiter verwendet. Pro Kurs kann manuell ein Preis angegeben werden.
Geben Sie an, welche Teilnehmer einen Kurs buchen können. Je nach Branche und Kurs kann beispielsweise zwischen „Personen“, „Erwachsene“, „Kinder ab 16 Jahren“, „Kinder unter 16 Jahren“, „Studenten“, „Hunde“, „Kleinkinder“, „Babys“ usw. gewählt werden.
Geben Sie zudem pro Teilnehmertyp an, wie viele sich pro Reservierung mindestens, höchstens und insgesamt anmelden dürfen. Dies ist also unabhängig von der Gesamtzahl bei einem Kurs, sondern bezieht sich auf die erstellte Reservierung.
Pro Reservierung dürfen vielleicht mindestens 1 Erwachsener und höchstens 3 Kinder reservieren. Insgesamt dürfen sich für den Kurs vielleicht 25 Personen anmelden, verteilt auf mehrere Reservierungen.
Die Option „zählt für die Verfügbarkeit“ und die „Konversion“ beeinflussen die Anzahl der abgebuchten Plätze bei einem Kurs. Gibt es beispielsweise 25 Plätze und Sie möchten zwar wissen, wie viele Personen kommen, aber Babys sind kostenlos, dann zählt der Teilnehmertyp Babys nicht für die Verfügbarkeit.
Vielleicht nehmen Personen im Rollstuhl mehrere Plätze ein, wodurch weniger Stühle im Raum aufgestellt werden können. Die Konversion für eine Person im Rollstuhl wäre dann beispielsweise 2. Es werden dann automatisch 2 von 25 Plätzen abgebucht.
Speichern Sie die Informationen, damit ist das Erstellen eines Kurstyps abgeschlossen.
Es ist nun möglich, Kurse auf Basis dieses Kurstyps zu erstellen.
