Achtergrondinformatie

Deze documentatie is van toepassing op de export naar alle administratie- ofwel boekhoudsystemen en behandelt het instellen van i-Reserve ter voorbereiding op de journalisering. Er zijn hiernaast specifieke documentatie per boekhoudsysteem aanwezig om de daadwerkelijke import en export van de data te behandelen.

Achtergrond
Een standaard reservering/factuur kan een betaling met zich meebrengen. Indien er een prijsberekening is ingesteld voor een te reserveren object, dan komt er na het vastleggen van de reservering een bedrag uit. Indien gebruik gemaakt wordt van de betaalmodule, dan kan dit bedrag in één keer of in delen worden betaald.

Intergratie met het boekhoudsysteem
De financiële informatie die wordt gegenereerd door i-Reserve dient voor vele ondernemers als basis voor de omzet en dient dus op één of andere manier ingevoerd te worden in het boekhoudsysteem welke de ondernemer gebruikt.

Voorbeeld
Er wordt in deze tutorial van een simpel voorbeeld gebruik gemaakt waarbij alle facetten van de jorunalisering worden gebruikt. Het voorbeeld is een reservering voor een bowlingbaan, waarvoor het hoge BTW tarief geldt, met als optie twee maal bittergarnituur, met een laag BTW tarief. Dit levert de volgende berekening op:

Journaalposten die hierdoor worden gegenereerd voor het boekhoudsysteem zijn:

Hiernaast worden algemene kenmerken meegegeven: factuurdatum o.b.v. reserveringsdatum, factuurnummer o.b.v. reserveringsnummer, omschrijving o.b.v. productbeschrijving etc.