Handleiding i-Reserve - Voor welke producten geldt een kadobon? (validatieparameters)

Documentatie

Moeilijkheidsgraad:

Configuratie - Modules - Kadobonnen - Kadobontype - Validatie parameters

Een kadobon is niet altijd voor je hele aanbod bedoeld. Een bon voor een rondvaart moet niet bruikbaar zijn voor een vergaderzaal, en een bon voor "2 uur varen" niet voor een hele dag. Dat regel je met de validatieparameters van het kadobontype.

Je vindt ze bij Configuratie > Modules > Kadobonnen: open een kadobontype en ga naar het blok Validatie parameters. Voert een klant een code in, dan controleert i-Reserve elk ingevuld criterium. Klopt één criterium niet, dan is de bon ongeldig. Een leeg veld is geen beperking.

De vier parameters

Parameter	Wat het doet
Product	De bon geldt voor één product, of voor alle producten.
Waarde product veld	De bon geldt voor een groep producten. Kies links een objectveld en vul rechts een waarde in. De bon is geldig voor elk product dat in dat veld precies deze waarde heeft.
Geldige tijdsduur in minuten	De bon geldt alleen voor een reservering met deze duur, bijvoorbeeld `120` voor een reservering van 2 uur.
Kan gecombineerd worden	Ja: de klant mag meerdere bonnen op één reservering gebruiken. Nee: één bon per reservering. Zie Kunnen bonnen meerdere keren gebruikt worden?

Use case 1: één bon voor één product

Een escaperoom verkoopt een bon voor de kamer "Het Laboratorium". Kies bij Product dat product. De bon werkt niet bij de andere kamers.

Use case 2: één bon voor een groep producten

Een rederij heeft tien rondvaarten in Nederland en vier in België. De Nederlandse bon moet bij alle tien Nederlandse vaarten werken, maar niet in België. Met Product kun je maar één product kiezen; met Waarde product veld maak je een groep.

Maak een objectveld aan. Ga naar Configuratie > Formulieren > Object velden en maak een tekstveld aan, bijvoorbeeld met de naam Kadobongroep. Zie Hoe stel ik objectvelden in?
Vul de waarde in bij de producten. Open elk Nederlands product en vul in het blok Productkenmerken bij Kadobongroep de waarde KadoNL in. Geef de Belgische producten bijvoorbeeld KadoBE.
Stel het kadobontype in. Laat bij Product alle producten staan. Kies bij Waarde product veld links het veld Kadobongroep en vul rechts KadoNL in.

De bon is nu geldig voor elk product met KadoNL. Komt er een nieuwe vaart bij, dan vul je bij dat product KadoNL in en hoef je het kadobontype niet aan te passen.

Let op: de waarde moet bij het product precies hetzelfde zijn als bij het kadobontype. Gebruik een korte code zonder spaties, zoals KadoNL, en typ hem overal op dezelfde manier.

Use case 3: een bon voor een vaste duur

Een sloepverhuur verhuurt per 2 uur, 4 uur of een hele dag. De bon "2 uur varen" mag niet gebruikt worden voor een dagverhuur. Vul bij Geldige tijdsduur in minuten 120 in. De bon is dan alleen geldig voor een reservering van 2 uur.

Je kunt dit combineren met een groep: KadoNL plus 120 geeft een bon voor 2 uur varen bij elke Nederlandse locatie. Maak per duur een eigen kadobontype, zodat de klant op de bon ziet wat hij krijgt.

Goed om te weten

Alle ingevulde parameters moeten kloppen. Kies je bij Product één product én vul je een groep in, dan moet het product aan beide voldoen. Gebruik voor een groep daarom alle producten bij Product.
De validatieparameters bepalen waarvoor een bon geldt. Tot wanneer een bon geldt, stel je in met de geldigheidsduur van het kadobontype.
Test een nieuw kadobontype met één bon via de klantpagina voordat je de bonnen verkoopt of verstuurt.