Minimale huurduur per seizoen (dagverhuur)
Voorbeeld: een vakantiehuis wordt in het hoogseizoen (1 juli t/m 31 augustus) alleen per week verhuurd, van zaterdag tot zaterdag. Buiten het hoogseizoen mag de klant per nacht huren, vanaf 1 nacht.
Hiervoor is geen aparte instelling «minimale huurduur» nodig. Je regelt het met de periodes die je per seizoen in het prijzen schema opneemt.
Hoe werkt het?
In de dagmodus bepaalt i-Reserve welke verblijfsduur mogelijk is door periodes achter elkaar te zetten. Een periode telt op een datum alleen mee als de schemagroep die de kalender aan die datum koppelt een prijsregel voor die periode heeft. Staat de periode Nacht niet in de schemagroep van het hoogseizoen, dan kan in het hoogseizoen niet per nacht worden geboekt.
Dit wordt bij elke stap van het verblijf opnieuw bekeken, op de datum waarop die stap begint. Een verblijf dat in geen enkele combinatie van periodes past, wordt geweigerd met de melding De periode bestaat niet.
Wat ziet de klant?
- Zaterdag 11 juli t/m zaterdag 18 juli (7 nachten): kan, dit is precies één week.
- Zaterdag 11 juli t/m zaterdag 25 juli (14 nachten): kan, dit zijn twee weken achter elkaar.
- Maandag 13 juli t/m vrijdag 17 juli (4 nachten): kan niet, in het hoogseizoen is alleen een week vanaf zaterdag beschikbaar.
- Donderdag 8 oktober t/m zondag 11 oktober (3 nachten): kan, buiten het hoogseizoen wordt per nacht gecombineerd.
Stap 1 — Periodes
Ga naar Weergaves → Object - Extra en maak in het blok Periode detail twee periodes aan (eenheid Dagen):
| Instelling | Waarde |
|---|---|
| Week — Periode-tijdspanne | 8 (= 7 nachten, van zaterdag tot zaterdag) |
| Week — Periode start op | Zaterdag |
| Nacht — Periode-tijdspanne | 2 (= 1 nacht) |
| Nacht — Periode start op | leeg (elke dag) |
In de dagmodus telt de tijdspanne in dagen, inclusief aankomst- en vertrekdag: 2 dagen is 1 nacht. Bij het combineren telt de wisseldag maar één keer mee. Twee keer Nacht is dus 3 dagen (2 nachten) en twee keer Week is 15 dagen (14 nachten).
Stap 2 — Productinstellingen
| Instelling | Waarde |
|---|---|
| Combineer periodes | Ja (anders kan de klant alleen precies één periode boeken) |
| Bereken per tijdseenheid | Nee |
Stap 3 — Prijzen schema
Maak twee schemagroepen aan. Het verschil tussen de seizoenen zit in welke periodes een prijsregel krijgen:
| Instelling | Waarde |
|---|---|
| Schema groep Hoog | alleen prijsregel(s) voor de periode Week |
| Schema groep Laag | prijsregel(s) voor de periode Nacht (en eventueel ook Week, bijvoorbeeld voor een weekprijs) |
Stap 4 — Kalender
Ga naar Weergaves → Kalender en koppel de datumbereiken aan de schemagroepen:
| Instelling | Waarde |
|---|---|
| 01-07 t/m 31-08 | Schema groep Hoog |
| overige data | Schema groep Laag |
Let op
- Overgang tussen seizoenen. Een verblijf wordt stap voor stap opgebouwd. Begint het in het laagseizoen, dan kan het per nacht doorlopen tot de seizoensgrens. Vanaf daar kan alleen nog een hele week worden toegevoegd die op zaterdag begint. Laat het hoogseizoen daarom op de wisseldag (zaterdag) beginnen en eindigen, anders ontstaan er dagen die in geen enkele combinatie passen.
- Bereken per tijdseenheid. Staat deze instelling aan, dan worden de periodes niet gecontroleerd en werkt deze aanpak niet.
- Minimaal een week, daarna per nacht? Dat kan niet met alleen periodes. Zodra de periode Nacht in het hoogseizoen in het schema staat, kan de klant daar ook 1 losse nacht boeken.
- Uitzondering door de beheerder. Een beheerder met het recht action_booking_override_periods kan in het beheerpaneel toch een afwijkende periode vastleggen.
