Weergaves
Een weergave voor een filter is een verzameling van kolommen met de mogelijkheid voor een standaard sortering.
Filterresultaten kunnen op verschillende manieren worden weergegeven. Het instellen van een weergave kan via de toolbar (mits voldoende rechten zijn toegekend aan een gebruiker, zie: filter_show_views).
Weergaves toevoegen/aanpassen
Klik op de knop Weergaves in de toolbar en kies voor de optie Aanpassen.
In het pop-up venster is er de mogelijkheid om te klikken op Weergave toevoegen, hiermee verschijnt er een nieuwe rij in de tabel.
Klik op het icoon in de kolom "Naam" om de weergave een naam te geven. Klik buiten het tekstveld om deze op te slaan.
Klik vervolgens in de kolom genaamd "Kolommen" om een selectie te maken van de gewenste kolommen in de weergave, deze kunnen toegevoegd worden door dubbel op een kolom te klikken of de gewenste kolom van het linker veld naar het rechter veld te slepen. Bovenin is het tevens mogelijk om naar beschikbare kolommen te zoeken. Klik vervolgens op Opslaan om de selectie op te slaan en terug te keren naar het vorige scherm.
Weergave instellingen
De kolom "Sorteer kolom" geeft de mogelijkheid om een bepaalde vooraf ingestelde sortering aan te brengen in de filterresultaten. Hierbij is het mogelijk om een kolom te kiezen waarop gesorteerd dient te worden met de wijze waarop de sortering moet plaatsvinden (oplopend of aflopend). Klik op de knop Opslaan om de sortering op te slaan en terug te keren naar het vorige scherm.
In de kolom 'kleuren' kun je kleuren toekennen aan een product, status of klant. Een kleurregel aanmaken op 'regel toevoegen' te klikken. Wanneer er een kleurregel aangemaakt wordt heb je de keuze uit drie types: product, status en klant
In de kolom "Actie" staan 3 icoontjes waarmee je een weergave kan kopieren, verwijderen of direct kunt gebruiken.
Wisselen van weergaves
Wanneer er meerdere weergaves zijn ingesteld, kan in het filter direct gewisseld worden tussen de diverse weergaves. Dit kan eenvoudig door op de knop Weergaves in de toolbar te klikken, de aangemaakte weergaves zullen hier zichtbaar worden. Door een aangemaakte weergave te selecteren zullen de kolommen in het filter direct worden aangepast.
Koppelen van weergaves
Wanneer een filter is opgeslagen is het tevens mogelijk om hier een standaard weergave aan te koppelen. Hiermee wordt bij het laden van de opgeslagen filter direct de juiste weergave gekoppeld aan de gefilterde informatie.
Het koppelen van een weergave aan een opgeslagen filter kan door in de linkerkolom bovenin op de knop Toon filterlijst te klikken. In de lijst in de rechterkolom worden vervolgens de opgeslagen filters getoond. Hier kunt u per filter in de kolom "Weergave" aangeven welke weergave er gebruikt dient te worden bij het activeren van het filter.