Instructie

Het kan handig zijn om een alleen-lezen account in de i-Reserve omgeving te hebben. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden door de receptie, die alleen de informatie nodig hebben over wanneer er welke reserveringen plaatsvinden.

Gebruikersgroep aanmaken

Om een alleen-lezen account aan te maken, maak je eerst een alleen-lezen gebruikersgroep aan. Dit doe je als volgt:

  1. Zorg dat je nog steeds in configuratiemodus zit (deze modus kan je aanzetten onder de grijze balk rechtsboven met je gebruikersnaam er in)
  2. Klik linksboven op Systeem > Gebruikersgroepen
  3. Klik onderaan op Groep toevoegen
  4. Vul als groepsnaam en beschrijving "Alleen lezen" in (of een andere beschrijving van dit soort account)
  5. Klik bij de nieuwe gebruikersgroep op het blok met de tandwielen om rechten toe te wijzen
  6. Voeg bij het tabblad Niet toegewezen de rechten toe die de alleen-lezen gebruiker moet hebben. Om deze gebruiker alleen toegang te geven tot het rooster en de reserveringspagina's stel je de onderstaande rechten voor ze in. Houd er rekening mee dat sommige acties deel zijn van het recht om deze pagina's te zien (zie de notitie bij deze handleiding voor meer uitleg), dus controleer goed of het alleen-lezen account alleen de gewenste dingen kan uitvoeren.
  7. Als de rechten geselecteerd zijn klik je onderaan de pagina op Toewijzen aan deze groep

Rechten voor toegang tot het rooster en de reserveringspagina's

  • entitiy_booking_read
  • entity_booking_read_all
  • menu_booking
  • menu_booking_roster

Gebruiker aanmaken

Vervolgens maak je een nieuwe gebruiker aan en voeg je deze toe aan de alleen-lezen gebruikersgroep. Dit doe je als volgt:

  1. Ga in de omgeving naar configuratiemodus (dit vind je onder de grijze balk rechtsboven met je gebruikersnaam)
  2. Klik linksboven op Systeem > Gebruikers
  3. Klik rechtsboven op Beheerder toevoegen
  4. Vul de gewenste informatie in voor de nieuwe gebruiker
  5. Selecteer bij Gebruiker ouder de gebruiker die dit alleen-lezen account in beheer heeft
  6. Selecteer bij Groepen de alleen-lezen gebruikersgroep die je net hebt aangemaakt

Sommige acties zijn deel van het recht om een pagina te zien.
Zo kan bijvoorbeeld de opmerkingen in de blokken onder het rooster aangepast worden met het recht om het rooster te bekijken. Om deze actie niet mogelijk te maken kan er voor de alleen-lezen gebruiker een apart rooster opgezet worden zonder blokken onder het rooster.

Een ander voorbeeld is dat de reserveringspagina de mogelijkheid geeft om de reservering op betaald te zetten. Om deze actie niet mogelijk te maken moet het recht om de reserveringspagina te bekijken niet toegekend worden aan het alleen-lezen account.

Controleer dus goed of de alleen-lezen gebruiker alleen de gewenste acties uit kan voeren.