Koppelen met X-Cube

Jouw X-Cube gekoppeld aan i-Reserve

Tussen i-Reserve en X-Cube is er een volledig geautomatiseerde workflow mogelijk. Vanaf het moment van het bezoek van de website tot en met het spelen van de X-Cube kan er zonder tussenkomst van een medewerker een reservering worden uitgevoerd.

Je kunt in jouw i-Reserve omgeving zelf instellen wanneer jouw klant toegang krijgt tot jouw X-Cube. Zo kun je er bijvoorbeeld op toezien dat een reservering eerst betaald dient te worden. Deze specifieke status kan je zelf instellen. Extra voordeel: met i-Reserve kan betalen ook meteen online bij het reserveren. Jij als aanbieder van jouw X-Cube stelt zelf op de achtergrond in wat de mogelijkheden zijn voor jouw klanten. i-Reserve hanteert hiervoor hetzelfde tarief als altijd. Je betaalt maandelijks voor een licentie en dus niet per boeking.

• Op het moment dat een reservering die ingestelde status bereikt, krijgt X-Cube een seintje.
• X-Cube maakt hierop een PIN code aan en stuurt deze naar de klant. (Via i-Reserve kan je diverse automatische mails laten sturen naar klanten. Denk hierbij ook aan een bevestigingsmail of herinneringsmail.)
• De klant staat voor de deur van jouw X-Cube en toets de PIN code in. Deze code opent de deur. De naam van de klant verschijnt netjes op de schermen binnen en het spel kan beginnen.

Wat nu als de klant de reservering annuleert of wijzigt? Dan wordt deze reservering ook meteen geannuleerd of gewijzigd bij X-Cube.

Overzicht proces

In onderstaand schema is weergegeven hoe het proces loopt.

Activeren / Instellen koppeling - in X-Cube

Vanuit X-Corp krijg je de volgende gegevens:

• Locatie ID
• API url
• Identifier
• Wachtwoord
• Experience ID
• Cube ID (te gebruiken in mapping)

Activeren / Instellen koppeling - in i-Reserve

Ga naar Configuratie -> Modules -> Beheren Integraties. Een lijst met integraties is hier te vinden.

Zet een nieuwe integratie op en kies voor X-Cube. Geef hier de gegevens op die je van X-Corp krijgt.
Voor de rest zijn het functionele instellingen. De trigger status is daarbij noodzakelijk. Kies hier een status waarna de bezoeker kan worden aangemeld.
Meestal zal dit een status zijn waarbij bijvoorbeeld betaald is of als de reservering door de beheerder is geaccepteerd.

Na configuratie is het nog nodig mappings op te geven. De mapping koppelt de objecten in i-Reserve aan de cube ID.
Zonder deze mapping zal er geen reservering worden aangemaakt!