Documentatie

Ihr X-Cube verbunden mit i-Reserve

Zwischen i-Reserve und X-Cube ist ein vollständig automatisierter Workflow möglich. Ab dem Moment des Besuchs der Website bis hin zum Spielen des X-Cube kann ohne das Eingreifen eines Mitarbeiters eine Reservierung durchgeführt werden.

Sie können in Ihrer i-Reserve-Umgebung selbst einstellen, wann Ihr Kunde Zugang zu Ihrem X-Cube erhält. So können Sie zum Beispiel darauf achten, dass eine Reservierung zuerst bezahlt werden muss. Diesen spezifischen Status können Sie selbst einstellen. Zusätzlicher Vorteil: Mit i-Reserve kann auch gleich online beim Reservieren bezahlt werden. Sie als Anbieter Ihres X-Cube stellen selbst im Hintergrund ein, welche Möglichkeiten Ihren Kunden zur Verfügung stehen. i-Reserve verwendet hierfür denselben Tarif wie immer. Sie zahlen monatlich für eine Lizenz und somit nicht pro Buchung.

  • In dem Moment, in dem eine Reservierung den eingestellten Status erreicht, erhält X-Cube ein Signal.
  • X-Cube erstellt daraufhin einen PIN-Code und sendet diesen an den Kunden. (Über i-Reserve können Sie diverse automatische E-Mails an Kunden senden lassen. Denken Sie hierbei auch an eine Bestätigungs-E-Mail oder Erinnerungs-E-Mail.)
  • Der Kunde steht vor der Tür Ihres X-Cube und gibt den PIN-Code ein. Dieser Code öffnet die Tür. Der Name des Kunden erscheint ordentlich auf den Bildschirmen im Inneren und das Spiel kann beginnen.

Was ist nun, wenn der Kunde die Reservierung storniert oder ändert? Dann wird diese Reservierung auch gleich bei X-Cube storniert oder geändert.

Übersicht Prozess

Im folgenden Schema ist dargestellt, wie der Prozess verläuft.

Anbindung aktivieren / einrichten - in X-Cube

Von X-Corp erhalten Sie die folgenden Daten:

  • Standort-ID
  • API-URL
  • Identifier
  • Passwort
  • Experience ID
  • Cube ID (im Mapping zu verwenden)

Anbindung aktivieren / einrichten - in i-Reserve

Gehen Sie zu Konfiguration -> Module -> Integrationen verwalten. Eine Liste mit Integrationen ist hier zu finden.

Legen Sie eine neue Integration an und wählen Sie X-Cube. Geben Sie hier die Daten an, die Sie von X-Corp erhalten.
Ansonsten handelt es sich um funktionale Einstellungen. Der Trigger-Status ist dabei erforderlich. Wählen Sie hier einen Status, nach dem der Besucher angemeldet werden kann.
Meistens wird dies ein Status sein, bei dem zum Beispiel bezahlt wurde oder bei dem die Reservierung vom Administrator akzeptiert wurde.

Nach der Konfiguration ist es noch nötig, Mappings anzugeben. Das Mapping verknüpft die Objekte in i-Reserve mit der Cube ID.
Ohne dieses Mapping wird keine Reservierung angelegt!