Wie stelle ich die buchbaren Zeiten ein?
Wie Kunden die buchbaren Zeiten angezeigt bekommen, hängt von mehreren Einstellungen ab. In diesem Abschnitt wird anhand verschiedener Anwendungsfälle der Unterschied zwischen Einrichtung und möglichen Ergebnissen verdeutlicht.
Die Art und Weise, wie die Einstellungen konfiguriert werden, bestimmt im Buchungsdialog die Zeiten, zu denen gebucht werden kann. Die nachstehenden Anwendungsfälle helfen bei der Konfiguration dieser Einstellungen. Grundsätzlich kann mit buchbaren Perioden oder einzelnen Öffnungszeiten gearbeitet werden. Dabei sind buchbare Perioden fortlaufend und Öffnungszeiten können abweichende Zeiten haben.
Einstellungen, die sich auf die buchbaren Zeiten auswirken, finden Sie im Basis-Dashboard eines Objekts. Diese Einstellungen werden in den nachstehenden Anwendungsfällen konfiguriert. Weiterhin sind die Perioden (Dashboard Extra) und Öffnungszeiten (Dashboard Schema) für die Einrichtung relevant.
Visuell kann zwischen Dropdown-Feldern mit Zeiten oder Zeitslots gewählt werden. Diese lassen sich im Bestätigungsdialog einstellen und werden in den Anwendungsfällen nicht berücksichtigt.
Die nachstehenden Anwendungsfälle sind Beispiele für häufig verwendete Einrichtungen und dienen als Grundlage. Durch das Ändern und/oder Kombinieren von Einstellungen lassen sich noch viele weitere Möglichkeiten entwickeln.
Szenario 1 - Jede Stunde für mehrere Stunden buchen
| Perioden parallel | Perioden fortlaufend | Min./Max. Zeit pro Buchung | Max. Perioden | Zeit zwischen Sitzungen | Zeit vor/nach Sitzungen | Anzahl Perioden | Standard-Periodendauer |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NEIN | JA | 0 / 0 | 0 | 0 | 0 / 0 | 1 | 60 |
Öffnungszeiten-Schema:
Täglich von 08:00 - 18:00
Ergebnis:
Die 'Zeit ab' ist jede Stunde von 08:00 bis 17:00 buchbar.
Der Grund hierfür ist, dass eine Periode von 60m als Standard eingestellt ist und Perioden fortlaufend angezeigt werden. Da mindestens 1 Periode von 60m buchbar sein muss, endet die Zeit ab eine Stunde vor dem Ende des Öffnungszeiten-Schemas.
Die 'Zeit bis' ist ab 1 Stunde nach der gewählten Anfangszeit bis zur Endzeit des Öffnungszeiten-Schemas buchbar (in diesem Fall 18:00).
Der Grund hierfür ist, dass es keine Begrenzung für die maximale Anzahl wählbarer Perioden gibt und diese bis zum Ende des Öffnungszeiten-Schemas fortlaufen.
Variation (Min./Max. Zeit pro Buchung):
Indem Sie angeben, dass die min. Zeit für eine Buchung 180m beträgt, ist es möglich, eine Buchung für mindestens 3 Stunden erstellen zu lassen. Bei einer Anfangszeit von 08:00 beginnt die Endzeit also bei 11:00 und nicht bei 09:00. Dasselbe gilt für die max. Zeit für eine Buchung. Wenn diese beispielsweise den Wert 300m hat, kann eine Buchung für maximal 5 Stunden erstellt werden. Mit diesen beiden Einstellungen ist bei einer Anfangszeit ab 08:00 eine Endzeit von 11:00, 12:00 oder 13:00 möglich.
| Zeit ab | Zeit bis |
|---|---|
| 08:00 | 09:00 | 10:00 | 11:00 | 12:00 | 13:00 | 14:00 | 15:00 | 16:00 | 17:00 | 18:00 |
| 09:00 | 10:00 | 11:00 | 12:00 | 13:00 | 14:00 | 15:00 | 16:00 | 17:00 | 18:00 |
| 10:00 | 11:00 | 12:00 | 13:00 | 14:00 | 15:00 | 16:00 | 17:00 | 18:00 |
| 11:00 | 12:00 | 13:00 | 14:00 | 15:00 | 16:00 | 17:00 | 18:00 |
| 12:00 | 13:00 | 14:00 | 15:00 | 16:00 | 17:00 | 18:00 |
| 13:00 | 14:00 | 15:00 | 16:00 | 17:00 | 18:00 |
| 14:00 | 15:00 | 16:00 | 17:00 | 18:00 |
| 15:00 | 16:00 | 17:00 | 18:00 |
| 16:00 | 17:00 | 18:00 |
| 17:00 | 18:00 |
Szenario 2 - Jede Stunde für mindestens 1 Stunde oder maximal 2 Stunden buchen
| Perioden parallel | Perioden fortlaufend | Min./Max. Zeit pro Buchung | Max. Perioden | Zeit zwischen Sitzungen | Zeit vor/nach Sitzungen | Anzahl Perioden | Standard-Periodendauer |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NEIN | JA | 0 / 0 | 2 | 0 | 0 / 0 | 1 | 60 |
Öffnungszeiten-Schema:
Täglich von 08:00 - 18:00
Ergebnis:
Die 'Zeit ab' ist jede Stunde von 08:00 bis 17:00 buchbar.
Der Grund hierfür ist, dass eine Periode von 60m als Standard eingestellt ist und Perioden fortlaufend angezeigt werden. Da mindestens 1 Periode von 60m buchbar sein muss, endet die Zeit ab eine Stunde vor dem Ende des Öffnungszeiten-Schemas.
Die 'Zeit bis' ist für 1 oder 2 Stunden nach der gewählten Anfangszeit buchbar, mit Ausnahme von 17:00, wo nur 1 Stunde gebucht werden kann.
Der Grund hierfür ist, dass max. 2 Perioden gebucht werden können, wobei die Periode von 60m als Standard eingestellt ist.
Variation (Zeit vor/nach Sitzungen):
Indem Sie die 'Zeit vor Sitzung' beispielsweise auf 30m setzen, wird Zeit gelassen, etwa um den Raum vorzubereiten, oder 'Zeit nach Sitzung', um diesen wieder aufzuräumen. Diese Zeit wird von der Anfangszeit abgezogen oder hinzuaddiert. Bei einem Öffnungszeiten-Schema von 08:00 - 18:00 beginnt eine Sitzung um 08:30, sodass 30m vor der Sitzung verfügbar sind. Eine Sitzung dauert im Beispiel eine Stunde, wobei die erste Sitzung bis 09:30 dauert. Vor der nächsten Sitzung liegen wieder 30m, wodurch diese um 10:00 starten kann.
| Zeit ab | Zeit bis |
|---|---|
| 08:00 | 09:00 | 10:00 |
| 09:00 | 10:00 | 11:00 |
| 10:00 | 11:00 | 12:00 |
| 11:00 | 12:00 | 13:00 |
| 12:00 | 13:00 | 14:00 |
| 13:00 | 14:00 | 15:00 |
| 14:00 | 15:00 | 16:00 |
| 15:00 | 16:00 | 17:00 |
| 16:00 | 17:00 | 18:00 |
| 17:00 | 18:00 |
Szenario 3 - Jede Stunde für maximal 4 Stunden buchen
| Perioden parallel | Perioden fortlaufend | Min./Max. Zeit pro Buchung | Max. Perioden | Zeit zwischen Sitzungen | Zeit vor/nach Sitzungen | Anzahl Perioden | Standard-Periodendauer |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| JA | JA | 0 / 0 | 1 | 60 | 0 / 0 | 1 | 240 |
Öffnungszeiten-Schema:
Täglich von 08:00 - 18:00
Ergebnis:
Die 'Zeit ab' ist jede Stunde von 08:00 bis 14:00 buchbar.
Der Grund hierfür ist, dass die Zeit zwischen den Sitzungen auf 60m eingestellt ist und die Standard-Periodendauer 240 (4 Stunden) beträgt. Es kann also maximal 4 Stunden vor der Endzeit des Öffnungszeiten-Schemas gebucht werden, da eine Buchung 4 Stunden dauert. Und es kann ab 08:00 jede Stunde begonnen werden, da Perioden auf parallel stehen, wodurch die Zeit zwischen den Sitzungen verwendet wird.
Die 'Zeit bis' ist für 4 Stunden nach der gewählten Anfangszeit buchbar.
Der Grund hierfür ist, dass max. 1 Periode gebucht werden kann, wobei die Periode von 240m (4 Stunden) als Standard eingestellt ist.
Variation (Zeit zwischen Sitzungen):
Indem Sie die Zeit zwischen Sitzungen auf 30m verringern, ist die 'Zeit ab' alle 30m buchbar. Die 'Zeit bis' verschiebt sich damit ebenfalls um 30m, da eine Periode von 4 Stunden eingestellt ist.
| Zeit ab | Zeit bis |
|---|---|
| 08:00 | 12:00 |
| 09:00 | 13:00 |
| 10:00 | 14:00 |
| 11:00 | 15:00 |
| 12:00 | 16:00 |
| 13:00 | 17:00 |
| 14:00 | 18:00 |
Szenario 4 - Einen oder mehrere Tagesabschnitte auf Basis des Öffnungszeiten-Schemas buchen
| Perioden parallel | Perioden fortlaufend | Min./Max. Zeit pro Buchung | Max. Perioden | Zeit zwischen Sitzungen | Zeit vor/nach Sitzungen | Anzahl Perioden | Standard-Periodendauer |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NEIN | NEIN | 0 / 0 | 0 | 0 | 0 / 0 | 1 | 240 |
Öffnungszeiten-Schema:
Täglich von 08:00 - 12:00 / von 13:00 - 17:00 / von 18:00 - 22:00
Ergebnis:
Die 'Zeit ab' ist jeweils die erste Stunde eines Blocks im Öffnungszeiten-Schema (08:00, 13:00 und 18:00).
Der Grund hierfür ist, dass im Öffnungszeiten-Schema Blöcke von 4 Stunden angegeben sind, zudem eine Standardperiode von 4 Stunden eingestellt ist und die Perioden nicht fortlaufend eingestellt sind.
Die 'Zeit bis' ist pro Block bis zur Endzeit dieses Blocks oder bis zur Endzeit des Öffnungszeiten-Schemas buchbar.
Der Grund hierfür ist, dass 1 Periode von 240m gebucht werden darf, wobei keine maximale Anzahl von Perioden angegeben ist. Dadurch kann auch von 08:00 bis 22:00 gebucht werden. Die Endzeiten werden anschließend durch die Blöcke im Öffnungszeiten-Schema bestimmt, wobei bei mehreren Blöcken die Stunde zwischen den Blöcken nicht mehr berücksichtigt wird.
Variation (Max. Perioden):
Eine Variation könnte sein, 'Max. Perioden' auf 2 zu setzen. Dabei können maximal 2 Perioden nacheinander gebucht werden, wodurch der Besucher neben den einzelnen Tagesabschnitten auch eine Kombination aus Vormittag und Nachmittag oder Nachmittag und Abend buchen kann. Dies im Gegensatz zum obigen Beispiel, bei dem auch alle 3 Tagesabschnitte gebucht werden können.
| Zeit ab | Zeit bis |
|---|---|
| 08:00 | 12:00 | 17:00 | 22:00 |
| 13:00 | 17:00 | 22:00 |
| 18:00 | 22:00 |
Szenario 5 - Buchen mit einem variablen Öffnungszeiten-Schema
| Perioden parallel | Perioden fortlaufend | Min./Max. Zeit pro Buchung | Max. Perioden | Zeit zwischen Sitzungen | Zeit vor/nach Sitzungen | Anzahl Perioden | Periodendauer |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NEIN | NEIN | 0 / 0 | 0 | 0 | 0 / 0 | 2 | 210 / 240 |
Öffnungszeiten-Schema:
Täglich von 09:30 - 13:00 / von 13:30 - 17:30 / von 18:00 - 21:30
Ergebnis:
Die 'Zeit ab' ist jeweils die erste Stunde eines Blocks im Öffnungszeiten-Schema (09:30, 13:30 und 18:00).
Der Grund hierfür ist, dass im Öffnungszeiten-Schema Blöcke von 3,5 Stunden und 4 Stunden angegeben sind und zudem zwei Perioden von 3,5 Stunden und von 4 Stunden eingestellt sind und die Perioden nicht fortlaufend eingestellt sind.
Die 'Zeit bis' ist pro Block bis zur Endzeit dieses Blocks buchbar.
Der Grund hierfür ist, dass eine Periode von 210m oder 240m gebucht werden kann, wobei keine maximale Anzahl von Perioden angegeben ist. Dadurch kann auch von 08:00 bis 22:00 gebucht werden. Die Endzeiten werden anschließend durch die Blöcke im Öffnungszeiten-Schema bestimmt, wobei bei mehreren Blöcken die Stunde zwischen den Blöcken nicht mehr berücksichtigt wird.
| Zeit ab | Zeit bis |
|---|---|
| 09:30 | 13:00 | 17:30 | 21:30 |
| 13:30 | 17:30 | 21:00 |
| 18:00 | 21:30 |
Szenario 6 - Buchen eines kompletten Tages auf Basis des Öffnungszeiten-Schemas
| Perioden parallel | Perioden fortlaufend | Min./Max. Zeit pro Buchung | Max. Perioden | Zeit zwischen Sitzungen | Zeit vor/nach Sitzungen | Anzahl Perioden | Periodendauer |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NEIN | NEIN | 0 / 0 | 0 | 0 | 0 / 0 | 3 | 420 / 540 / 600 |
Öffnungszeiten-Schema:
Mo: 10:00 - 17:00
Di: 08:00 - 17:00
Mi: 08:00 - 17:00
Do: 09:00 - 21:00
Fr: 08:00 - 17:00
Sa: Geschlossen
So: Geschlossen
Ergebnis:
Die 'Zeit ab' ist jeweils die erste Stunde des betreffenden Tages im Öffnungszeiten-Schema.
Der Grund hierfür ist, dass Perioden nicht fortlaufen, wobei die Blöcke im Öffnungszeiten-Schema verwendet werden.
Die 'Zeit bis' ist bis zur letzten Stunde des betreffenden Tages im Öffnungszeiten-Schema buchbar.
Der Grund hierfür ist, dass für jede Periode im Öffnungszeiten-Schema (7 Stunden - 430m, 9 Stunden - 540m und 10 Stunden - 600m) zudem eine Periode eingestellt ist.
| Zeit ab | Zeit bis | Anmerkung |
|---|---|---|
| 10:00 | 17:00 | Am Montag |
| 08:00 | 17:00 | Am Dienstag, Mittwoch und Freitag |
| 09:00 | 21:00 | Am Donnerstag |
Szenario 7 - Buchen über mehrere Perioden (Golfbranche)
| Perioden parallel | Perioden fortlaufend | Mehrere Perioden verwenden | Min./Max. Zeit pro Buchung | Max. Perioden | Zeit zwischen Sitzungen | Zeit vor/nach Sitzungen | Anzahl Perioden | Standard-Periodendauer |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NEIN | JA | JA | 0 / 0 | 0 | 0 | 0 / 0 | 1 | 5 |
Öffnungszeiten-Schema:
Täglich von 08:00 - 18:00
Anmerkung:
Hier wurde eine zusätzliche Einstellung namens "mehrere Perioden verwenden" genutzt. Bei Verwendung dieser Option erscheint automatisch eine Schaltfläche "Zeiten" im Buchungsdialog, die automatisch auf die Verwendung von Slots verweist. Slots müssen hierfür auf der Bestätigungsseite eingestellt werden, wobei empfohlen wird, die Option "Endzeit anzeigen" auf NEIN zu setzen, um so ein übersichtliches Diagramm mit Anfangszeiten anzuzeigen.
Ergebnis:
Die Zeiten sind Startzeiten, zu denen eine bestimmte Aktivität starten kann. Indem die Periode auf 5m eingestellt wird, ist es also für 1 oder mehrere Personen möglich, alle 5 Minuten zu starten. Die Zeiten laufen also ebenfalls in 5-Minuten-Schritten.
| Zeit ab | Zeit bis |
|---|---|
| 08:00 | 08:00 | 08:05 | 08:10 | 08:15 | 08:20 | 08:25 | 08:30 | 08:35 | 08:40 | 08:45 | 08:50 | 08:55 |
| 09:00 | 09:00 | 09:05 | 09:10 | 09:15 | 09:20 | 09:25 | 09:30 | 09:35 | 09:40 | 09:45 | 09:50 | 09:55 |
| 10:00 | 10:00 | 10:05 | 10:10 | 10:15 | 10:20 | 10:25 | 10:30 | 10:35 | 10:40 | 10:45 | 10:50 | 10:55 |
| 11:00 | 11:00 | 11:05 | 11:10 | 11:15 | 11:20 | 11:25 | 11:30 | 11:35 | 11:40 | 11:45 | 11:50 | 11:55 |
| 12:00 | 12:00 | 12:05 | 12:10 | 12:15 | 12:20 | 12:25 | 12:30 | 12:35 | 12:40 | 12:45 | 12:50 | 12:55 |
| 13:00 | 13:00 | 13:05 | 13:10 | 13:15 | 13:20 | 13:25 | 13:30 | 13:35 | 13:40 | 13:45 | 13:50 | 13:55 |
| 14:00 | 14:00 | 14:05 | 14:10 | 14:15 | 14:20 | 14:25 | 14:30 | 14:35 | 14:40 | 14:45 | 14:50 | 14:55 |
| 15:00 | 15:00 | 15:05 | 15:10 | 15:15 | 15:20 | 15:25 | 15:30 | 15:35 | 15:40 | 15:45 | 15:50 | 15:55 |
| 16:00 | 16:00 | 16:05 | 16:10 | 16:15 | 16:20 | 16:25 | 16:30 | 16:35 | 16:40 | 16:45 | 16:50 | 16:55 |
| 17:00 | 17:00 | 17:05 | 17:10 | 17:15 | 17:20 | 17:25 | 17:30 | 17:35 | 17:40 | 17:45 | 17:50 | 17:55 |
Szenario 8 - Buchen pro Stunde mit einem Preis pro Tag (Zeitmodus)
| Perioden parallel | Perioden fortlaufend | Min./Max. Zeit pro Buchung | Max. Perioden | Zeit zwischen Sitzungen | Zeit vor/nach Sitzungen | Anzahl Perioden | Periodendauer |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NEIN | JA | 0 / 0 | 0 | 0 | 0 / 0 | 8 | 60 / 120 / 180 / 240 / 300 / 360 / 420 / 480 |
Öffnungszeiten-Schema:
Täglich von 09:00 - 17:00
Ergebnis:
Die 'Zeit ab' ist jeweils die erste Stunde des betreffenden Tages im Öffnungszeiten-Schema.
Der Grund hierfür ist, dass Perioden nicht fortlaufen, wobei die Blöcke im Öffnungszeiten-Schema verwendet werden.
Die 'Zeit bis' ist bis zur letzten Stunde des betreffenden Tages im Öffnungszeiten-Schema buchbar.
Der Grund hierfür ist, dass für jede Periode im Öffnungszeiten-Schema zudem eine Periode eingestellt ist.
Der Preis ist überall ein Tagespreis, da für alle Perioden derselbe Preis eingestellt ist.
| Zeit ab | Zeit bis |
|---|---|
| 09:00 | 10:00 | 11:00 | 12:00 | 13:00 | 14:00 | 15:00 | 16:00 | 17:00 |
| 10:00 | 11:00 | 12:00 | 13:00 | 14:00 | 15:00 | 16:00 | 17:00 |
| 11:00 | 12:00 | 13:00 | 14:00 | 15:00 | 16:00 | 17:00 |
