Wie stelle ich einen Kalender ein?

Dieser Abschnitt beschreibt das Einstellen des Kalenders eines Produkts und gibt den Zeitraum an, in dem Kunden reservieren können oder nicht.

Der Kalender ist ein sehr wichtiger Bestandteil innerhalb von i-Reserve und gibt den Zeitraum an, in dem Kunden reservieren können oder nicht. Im Kalender kommen die Öffnungszeiten, Preisschemata und gegebenenfalls Rabattschemata zusammen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anpassen und/ oder Hinzufügen eines Kalenders:

• Gehen Sie im Verwaltungsbereich zur Konfiguration, indem Sie im Dropdown-Menü unter dem Benutzernamen auf Konfiguration klicken.
• Klicken Sie anschließend im Menü auf Objekte - Produkte verwalten.
• Wählen Sie das Produkt, für das der Kalender angepasst oder eingestellt werden soll, indem Sie auf die Produkt-ID (Nummer) klicken.
• Klicken Sie rechts oben auf der Seite auf Ansichten und wählen Sie die Ansicht Objekt - Schema.
• Der Block 'Kalender' wird sichtbar.
• Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Zeile des (Beispiel-)Kalenders fahren, erscheint das Bearbeiten-Symbol. Durch Klicken auf das Symbol öffnet sich das Menü 'Kalender ändern' und die Daten können angepasst werden.

• Navigieren Sie mit dem Mauszeiger zur dunkelgrauen Zeile des Blocks 'Kalender' und klicken Sie auf das runde Symbol mit dem Plus, um einen (neuen) Kalender hinzuzufügen.

​Sehen Sie untenstehend die Erläuterung der verschiedenen Felder:

• Kalenderbeschreibung - Name des Kalenders. Tipp: Geben Sie dem/den Kalender(n) eine Beschreibung, die deutlich macht, für welchen Zeitraum der Kalender eingestellt ist.
• Datum von - das Datum, ab dem der Kalender aktiv sein soll und Personen eine Buchung vornehmen können.
• Datum bis - das Datum, bis zu dem der Kalender aktiv sein soll und Personen eine Buchung vornehmen können.
• Preisschema - wählen Sie hier ein Preisschema aus. Wenn dieses nicht ausgefüllt ist, kann auf der Kundenseite nicht reserviert werden.
• Öffnungszeiten - wählen Sie hier ein Öffnungszeitenschema aus. Wenn dieses nicht ausgefüllt ist, kann auf der Kundenseite nicht reserviert werden.
• Rabattschema - wählen Sie hier ein Rabattschema aus, sofern vorhanden.
• Kalenderpreis - aus dem Preisschema kann auf diesen Preis verwiesen werden.
• Kalenderwährung - zeigt die eingestellte Währung an.

Mithilfe des Kalenders ist es möglich, einen geschlossenen Tag einzustellen oder einen anderen Preis für einen bestimmten Zeitraum anzugeben. So ist es möglich, verschiedene Preise, aber auch verschiedene Öffnungszeiten für verschiedene Daten zu verwenden. Sehen Sie die untenstehenden Beispiele:

Beispiele

Das Einstellen eines Tages mit einer anderen Öffnungszeit und einem anderen Preis.
Wenn man am 27. April andere Öffnungszeiten und Preise verwendet, entstehen drei Kalender. Es gibt nämlich auch einen Zeitraum vor und nach dem 27. April. Der erste Kalender läuft zum Beispiel vom 1. Januar bis einschließlich 26. April. Der zweite Kalender betrifft den 27. April und der dritte Kalender ist der Zeitraum vom 28. April bis einschließlich 31. Dezember. Für den Kalender des 27. April kann nun ein anderes Preisschema und andere Öffnungszeiten ausgewählt werden. Hinweis: Diese müssen dann zuerst über den Block 'Öffnungszeiten' und 'Preisschema' angelegt werden.

Einstellen eines geschlossenen Tages für ein einzelnes Produkt, an dem man nicht reservieren kann.
Gehen Sie zum betreffenden Produkt, für das der geschlossene Tag eingestellt werden soll, über Objekte - Produkte verwalten und klicken Sie auf die Produkt-ID. Wählen Sie die Ansicht Objekt - Schema. Gehen Sie zum Block 'Kalender' und legen Sie zwei Kalender an. Als Beispiel nehmen wir den 5. Dezember. Es entstehen dann zwei Kalender: zum Beispiel vom 1. Oktober bis 4. Dezember und vom 6. Dezember bis 30. Januar. Dadurch, dass kein Kalender für den 5. Dezember eingestellt ist, ist es für Kunden nicht möglich, an diesem Tag eine Reservierung vorzunehmen.

Einstellen eines Feiertags/ Feiertags, an dem man nicht reservieren kann.
Wenn beschlossen wird, am 25. Dezember zu schließen, kann über den Konfigurationsbildschirm (unter dem Benutzerprofil) im Menü auf Konfiguration - Feiertage geklickt werden. Klicken Sie anschließend rechts oben im Bildschirm auf +Neuer Feiertag und wählen Sie das Datum 25. Dezember. Notieren Sie in der Beschreibung zum Beispiel Erster Weihnachtstag und klicken Sie auf Speichern. Kunden können nun keine Reservierung für diesen Tag vornehmen. Dies gilt für alle Produkte.