Wie richte ich IMAP ein?

Für die IMAP-Konfiguration benötigen Sie ein Postfach, mit dem sie verknüpft wird. Es ist außerdem ratsam, vorab einen oder mehrere Filter anzulegen.

Anmeldedaten

Die Anmeldedaten sind die Angaben, die benötigt werden, um eine Verbindung mit dem externen E-Mail-Postfach herzustellen, das Sie verwenden möchten. In unserem Beispiel verwenden wir ein Gmail-Konto, dies kann aber selbstverständlich auch eine E-Mail-Adresse unter einer eigenen Domain sein.

Der Standard-IMAP-Port ist 993, dieser funktioniert in den meisten Fällen. Es ist selbstverständlich möglich, dass dieser abweicht. Ob SSL und TSL ein-/ausgeschaltet sein muss, hängt ebenfalls vom Mailanbieter ab. Diese Informationen können oft beim Hosting-Unternehmen erfragt werden.

In manchen Fällen wird eine Two-Step-Verification verwendet, hierfür ist ein zusätzlicher Schritt erforderlich.

Stellen Sie sicher, dass die IMAP-Funktionalität im externen E-Mail-Postfach aktiviert ist.

Einstellungen

Einstellungen sind vor allem für den Import der E-Mails aus dem externen Postfach relevant.

Vom Server löschen
Wenn im externen Postfach nur begrenzter Speicherplatz verfügbar ist, haben Sie die Möglichkeit, die E-Mails nach dem Import direkt vom Server zu löschen. Damit arbeiten Sie vollständig aus i-Reserve heraus.

Diese Option wird oft verwendet, wenn das externe Postfach nicht für andere Kommunikation genutzt wird und kein Archiv der importierten E-Mails vorhanden sein muss.

In den Ordner ‚imported‘ verschieben
Durch die Arbeit mit Postfachfiltern kann eine Auswahl der E-Mails getroffen werden, die importiert werden sollen. Diese E-Mails werden anschließend in den Ordner ‚imported‘ verschoben. Der Rest bleibt im Postfach verfügbar. Importierte E-Mails können dann über i-Reserve bearbeitet werden, nicht importierte E-Mails können direkt aus dem externen Postfach bearbeitet werden. Der Vorteil hiervon ist, dass importierte E-Mails auch immer als ‚Archiv‘ im externen Postfach auffindbar sind.

Diese Option wird oft verwendet, wenn das externe Postfach doch für andere Kommunikation genutzt wird und doch ein Archiv der importierten E-Mails vorhanden sein muss.

Nur neue E-Mails importieren und Kopie belassen
Durch die Verwendung dieser Option werden die E-Mails importiert, aber im externen Postfach wird ansonsten nichts damit gemacht. Im externen Postfach ist damit nicht deutlich sichtbar, welche E-Mails nach i-Reserve importiert wurden. Wenn dieses Postfach auch für andere Kommunikation genutzt wird, müssen importierte E-Mails manuell archiviert oder gelöscht werden. Dabei besteht die Gefahr von doppelter Kommunikation per E-Mail (aus i-Reserve und manuell aus dem externen Postfach).

Diese Option wird oft verwendet, wenn das externe Postfach nicht für andere Kommunikation genutzt wird und doch ein Archiv der importierten E-Mails vorhanden sein muss.

Vom Server löschen, außer übersprungene E-Mails
Wenn Sie das externe Postfach auch für andere Kommunikation nutzen, die importierten E-Mails aber nicht aufbewahren möchten, kann diese Option verwendet werden. Dabei ist es allerdings wichtig, gute Filter einzurichten, damit die E-Mails, die für die separate Kommunikation bestimmt sind, nicht in i-Reserve importiert werden.

Diese Option wird oft verwendet, wenn das externe Postfach doch für andere Kommunikation genutzt wird, aber kein Archiv der importierten E-Mails vorhanden sein muss.

Die Häufigkeit des Imports hängt davon ab, in welchem Maße E-Mails eingehen. Normalerweise ist ein Import alle 10 Minuten ausreichend. Da der Import von E-Mails manchmal etwas dauern kann, ist es möglich, dass bei einer hohen Importfrequenz die Performance der Anwendung nachlassen kann.

Wählen Sie anschließend einen Filter, der beim Import verwendet werden kann, und ein Postfach, mit dem dieses externe Postfach verknüpft werden soll. Aktivieren Sie die IMAP-Konfiguration, indem Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Aktiv anhaken.

Klicken Sie auf das Symbol am Ende der Zeile, um die E-Mails dieses Postfachs in i-Reserve zu importieren.