Documentatie
Moeilijkheidsgraad:
Configuratie - Modules - Factuurinstellingen
Deze sectie is alleen van toepassing indien de module Factuur actief is.
Factuurinstellingen
Als beheerder zijn factuur instellingen te vinden in de configuratie, menu Modules > Factuur instellingen.
| Variabele | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Factuurnummer formaat | Bepaal hiermee hoe een factuur nummer wordt opgebouwd | {YEAR1}{KEY4} levert 201901234 op |
| Invoice start number | Kan slechts eenmalig gebruikt worden. Na de eerste factuur die definitief is wordt deze instelling vastgezet. |
|
| Aanmaken conceptfactuur bij status | Alleen in combinatie met reserveringen. Geef hier de status op waarbij automatisch een conceptfactuur wordt aangemaakt. |
60-FACTUURCONCEPT |
| Factuur definitief bij status | Alleen in combinatie met reserveringen en bij deze instelling hoort een conceptfactuur aanwezig te zijn. Geef hier de status op waarbij automatisch een conceptfactuur definitief wordt gemaakt. |
61-FACTUURDEF |
| E-mail template voor klant | Geef hier de template op die gebruikt moet worden voor het versturen van de factuur | template: email_invoice van categorie email en context factuur |
| PDF template voor klant | Indien de verzending van de factuur via de post verloopt, wordt standaard een PDF aangemaakt bij het definitief maken van de factuur. Geef hier op welke template gebruikt dient te worden om deze PDF te genereren. Indien de verzending is ingesteld via e-mail, zal deze PDF niet worden aangemaakt. Bij verzending via e-mail kan namelijk een PDF bijlage worden aangemaakt |
template: pdf_invoice van categorie email en context factuur |
| Grootboekrekening klant | De debiteurenrekening waar het totaalbedrag van de factuur naar toe dient te worden geschreven. | 1300 |
| Indicator klant | De indicator waar het totaalbedrag van de factuur naar toe dient te worden geschreven. | Debet (DB) |
| Grootboekrekening standaard omzet | Deze omzetrekening wordt gebruikt als er geen omzetrekening is opgegeven. Note: omzetrekeningen kunnen worden opgegeven bij prijzen en opties. |
8000 |
| Indicator standaard omzet | Deze indicator wordt gebruikt als er geen indicator is opgegeven | Credit (CR) |
| UBL actief | Als gezet dan wordt een UBL bijlage gemaakt | Ja |
| UBL vestiging | De factuur wordt aangemaakt met gegevens van deze geselecteerde vestiging. Deze instelling is een vereiste voor het aanmaken van een UBL. | Geselecteerde vestiging |
