Vereist zaaltype voor locatie: hoe stel ik dit in?
Op een resource van het type Locatie (zie de verschillende resource types) verschijnt een extra veld: “Vereist [product] voor locatie” — bijvoorbeeld “Vereist zaaltype voor locatie” als je met vergaderruimtes werkt. Het label verandert per sector, maar het gaat altijd om een gewoon boekbaar product.
Dit veld staat los van de tabel “Resource [producten]” rechts op het scherm. Die tabel toont welke producten deze resource nodig hebben om geboekt te kunnen worden (product → resource). Dit veld werkt de andere kant op (resource → product) en heeft een ander doel, zie hieronder.
Wat gebeurt er als je dit veld invult?
Zodra je hier een product selecteert, koppel je deze fysieke locatie aan een boekbaar product. Deze koppeling wordt gebruikt door de Activiteiten-module (het interne rooster/agenda):
- Plan je deze locatie in bij een activiteit, dan maakt i-Reserve automatisch een reservering aan op het gekoppelde product, voor dezelfde datum en tijd.
- Is het gekoppelde product op dat moment al (deels) geboekt, dan weigert i-Reserve de activiteit op te slaan: je krijgt een melding dat er een conflicterende boeking bestaat.
- Laat je het veld leeg, dan gebeurt er niets: de locatie wordt dan alleen “los” gebruikt in de activiteit, zonder gevolgen voor de beschikbaarheid van een product.
Instellen
- Ga in het beheerpaneel naar Configuratie > Objecten > Beheer resources.
- Open de resource van het type Locatie die je wilt koppelen.
- Kies bij “Vereist […] voor locatie” het product dat deze fysieke ruimte vertegenwoordigt voor de reguliere (publieke) verhuur.
- Sla de resource op.
Deze koppeling is met name bedoeld om dubbele boekingen te voorkomen wanneer dezelfde ruimte zowel intern (via activiteiten, bijvoorbeeld trainingen of cursussen) als publiek verhuurbaar is. Zie Hoe blokkeer ik een zaal als er een activiteit plaatsvindt? voor een compleet voorbeeld.
