Een rapport delen met gebruikers

Een nieuw rapport is alleen zichtbaar voor de maker. Wil je dat collega's het rapport in hun eigen menu Rapporten zien staan, dan moet je het expliciet delen.

Delen

1. Ga naar Rapporten > Weergaves > Beheer rapporten.
2. Klik in de kolom achter het rapport op Niet gedeeld (of op Gedeeld, als er al mee gedeeld is). De dialoog Gedeeld met opent.
3. Onder Reeds gedeeld met zie je met wie het rapport nu gedeeld is.
4. Kies bij Deel een optie — Iedereen, een gebruikersgroep of een specifieke gebruiker — en klik op het groene plus-icoon om die toe te voegen.
5. Klik op Opslaan. Een bestaande deling verwijder je met het rode prullenbak-icoon achter die regel.

Wie mag delen?

Alleen de eigenaar van een rapport kan het delen; bij rapporten van iemand anders werkt de knop niet. Voor het scherm Beheer rapporten zelf is het recht report_manage_report nodig.

Wat de ander ziet

Een gedeeld rapport verschijnt in het menu Rapporten van de ander, mits die het recht menu_report heeft. De ontvanger draait het rapport met de instellingen die jij hebt vastgelegd — de berekening is voor iedereen gelijk. Wijzig je later de instellingen, dan geldt dat meteen voor alle gedeelde gebruikers.