Hoe importeer ik extra verbruik?

Wanneer er voor de eerste keer een import gedraaid wordt dient er eerst een import definitie aangemaakt te worden.

Wanneer er al eerder een import gedraaid is, en dezelfde criteria dienen gehanteerd te worden, kan een voorgaande definitie geselecteerd worden.

Start
Wanneer er niet eerder een import is gedraaid staat de optie 'maak een nieuwe import definitie' standaard geselecteerd. Klik op 'volgende' om de definitie aan te maken.

Upload bestand
Geef hier de definitie een naam en klik op de knop 'Upload bestand' om een bestand te uploaden.
De ondersteunde formaten zijn csv en excel.

Formaat
Het systeem geeft aan in welk formaat het bestand is geupload. Wanneer dit een excel bestand is wordt er hier de mogelijkheid geboden om een specifiek tabblad uit het excel bestand te selecteren. Tevens is er de mogelijkheid om aan te geven hoeveel regels er bij de import overgeslagen moeten worden. Dit kan gebruikt worden wanneer de bovenste regel bijvoorbeeld titels zijn van de kolommen. Zet deze waarde dan op 1.

Kolommen mapping
De kolommen uit het bestand worden (inclusief een voorbeeld) in dit scherm aan de linkerkant weergegeven. Selecteer bij 'doel veld' de velden uit i-Reserve waarmee de desbetreffende kolommen uit het bestand overeen moeten komen. Wanneer er kolommen zijn die niet meegenomen hoeven te worden in de import hoeft hier geen doel veld voor opgegeven te worden.

Tijdens de mapping kunnen er tevens extra acties aan de import gekoppeld worden. Hierbij is het bijvoorbeeld mogelijk om alle voornamen met een hoofdletter te laten beginnen. Een ander voorbeeld zou kunnen zijn om teksten te wijzigen waarbij "Belgie" tijdens de import gewijzigd wordt in "België".

Importeer regels
Voor de import van extra verbruik is er geen mogelijkheid om extra importeer regels toe te kennen (zoals dit bij import van klanten wel mogelijk is).

Controle bestand
Controleer nog even of de bestandsnaam en het aantal regels wat er geimporteerd moet worden klopt. Wanneer dit correct is kan de import gestart worden met de link "Importeer!"

Batch overzicht
Het vervolgscherm is het batchoverzicht. Hierin wordt duidelijk wat de status van de import is. Tevens is het mogelijk om te zien hoeveel regels er daadwerkelijk geimporteerd zijn.