Hoe importeer ik reserveringen?

Reserveringen die gemaakt zijn in een andere applicatie of op een andere manier geregistreerd zijn kunnen worden geïmporteerd in i-Reserve. De te importeren reserveringen moeten voor de import zijn opgenomen in excel of csv bestand.

Klik op Importeer reserveringen om reserveringen te importeren. Als er eerder reserveringen zijn geïmporteerd staan deze import definities in de lijst. Deze kan worden gebruikt voor de nieuwe import.

Is er nog geen import definitie beschikbaar of is een bestaande definitie niet van toepassing op deze import dan moet een nieuwe import definitie worden aangemaakt.

Klik op Volgende en geef een naam op voor de import definitie, klik op de knop +Upload bestand om het bestand met reserveringen te uploaden. Let op dat dit bestand het csv of excel .xlsx (het formaat .xls wordt niet ondersteund) formaat heeft. De groene balk geeft aan dat de upload gelukt is.

Klik op Volgende. Geef het aantal regels op dat in het bestand bij de import kunnen worden overgeslagen. Bij het importeren van een excel bestand kun je het werkblad opgeven welke moet worden geïmporteerd.

Klik op Volgende. Geef in deze stap aan in welke velden van een reservering de gegevens uit de kolommen van het bestand moeten worden geplaatst. Kolommen die niet hoeven te worden geïmporteerd kunnen worden overgeslagen. Per te importeren kolom kan een extra actie worden aangemaakt door te klikken op +Toevoegen actie. Klik op +Regel toevoegen en selecteer de gewenste actie.

Klik op Volgende nadat alle kolommen zijn gekoppeld aan een doel veld. Voor het importeren kunnen controles worden ingesteld. Geef de gewenste methode op voor het vinden/toevoegen van klanten op wiens naam de te importeren reserveringen staan. De reserveringen die worden geïmporteerd kunnen aan bestaande klanten worden gekoppeld om te voorkomen dat er dubbele klanten in i-Reserve komen te staan.

Klik op Volgende en controleer de gegevens. Klik op Opslaan als het aantal regels overeen met de te importeren regels.

In het overzicht wat wordt getoond staat de nieuwe import met de status van de import en het aantal te importeren regels. Ververs de pagina om te zien om de import is gelukt, de import heeft nu de status klaar.

Mapping

Het is natuurlijk de bedoeling dat een reservering op het juiste object of arrangement wordt gezet. Hier zijn 4 stuur variabelen voor.
Maak een kolom in het import bestand voor één van deze namen (niet meer en niet minder dan één keuze) en zorg dat deze gevuld is met bestaande waardes:

• [res_obj_id] Het ID van het object. Een "harde" koppeling. Het ID dient precies overeen te komen met het Object ID
• [res_com_id] Het ID van het arrangement. Een "harde" koppeling. Het ID dient precies overeen te komen met het Combi ID
• [obj_name] De naam van het object. Er wordt via een zoekopdracht gezocht naar alle objecten met die naam en de eerste hiervan wordt gebruikt.
• [com_name] De naam van het arrangement. Er wordt via een zoekopdracht gezocht naar alle arrangementen met die naam en de eerste hiervan wordt gebruikt.