Hoe stel ik i-Calendar in?

Voor het instellen van i-Calendar volg je onderstaande stappen:

1. Ga naar de configuratie van de omgeving.
2. Klik in het menu op 'Templates > i-Calendar'.
3. Het scherm 'Instellingen ical' verschijnt.
4. Zet in de kolom 'Waarde' de tekst die als tekst voor de afspraak in de agenda moet verschijnen. Gebruik de variabelen die getoond worden in de tabel 'Veld legenda' al dan niet in combinatie met vaste tekst.
5. Klik op 'Opslaan'.
6. Controleer of in de kolom 'Berekend' de waarde verschijnt die je in stap 4 hebt ingevoerd.
7. Is dat het geval, dan is i-Calendar correct ingesteld.
8. Is dat niet het geval, deselecteer dan de checkbox in de kolom 'Overerving' en klik nogmaals op 'Opslaan'.

Wanneer i-Calendar correct is ingesteld, bepaal je op welke wijze je het ICS bestand aan je klanten beschikbaar wilt stellen. Dit kan op door het opnemen van een link op de checkout slotpagina (het eindscherm van de boekingsdialoog) of door het ICS bestand als bijlage aan een e-mail toe te voegen. Natuurlijk kan je ook beide methodes gebruiken.

i-Calendar opnemen als link op de checkout slotpagina

Om een link naar het ICS bestand op te nemen op het eindscherm van de boekingsdialoog, volg je onderstaande stappen:

1. Ga naar de configuratie van de omgeving.
2. Klik in het menu op 'Klantenpagina's > Checkout pagina's'.
3. Klik op 'Checkout slotpagina'.
4. Selecteer 'Ja' in het selectieveld in de kolom 'Maak ical bestand'
5. Op het eindscherm zal nu een button 'Importeer afspraak in agenda' worden getoond.
6. Zodra een klant op deze button klikt, kan hij/zij het gegenereerde ICS bestand open in de agenda van zijn/haar keuze of downloaden.

i-Calendar als bijlage aan een e-mail toevoegen

Je kan de variable {ICALENDAR} opnemen in een e-mail template met de context reservering. Het resultaat is dat het gegenereerde ICS bestand als bijlage wordt meegestuurd.

Moderne mailclients zullen het meegestuurde ICS bestand herkennen en direct een CallToAction blok of button tonen wanneer de mail wordt geopend. Daarmee kan de ontvanger met één klik de afspraak in zijn agenda importeren. Wordt het ICS bestand niet automatisch herkend, dan kan de ontvanger op de bijlage klikken om de afspraak in een agenda te importeren.