Wie stelle ich i-Calendar ein?

Zum Einstellen von i-Calendar befolgen Sie die untenstehenden Schritte:

1. Gehen Sie zur Konfiguration der Umgebung.
2. Klicken Sie im Menü auf 'Vorlagen > i-Calendar'.
3. Der Bildschirm 'Einstellungen ical' erscheint.
4. Setzen Sie in der Spalte 'Wert' den Text, der als Text für den Termin im Kalender erscheinen soll. Verwenden Sie die Variablen, die in der Tabelle 'Feldlegende' angezeigt werden, gegebenenfalls in Kombination mit festem Text.
5. Klicken Sie auf 'Speichern'.
6. Prüfen Sie, ob in der Spalte 'Berechnet' der Wert erscheint, den Sie in Schritt 4 eingegeben haben.
7. Ist das der Fall, dann ist i-Calendar korrekt eingestellt.
8. Ist das nicht der Fall, dann deaktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte 'Vererbung' und klicken Sie erneut auf 'Speichern'.

Wenn i-Calendar korrekt eingestellt ist, bestimmen Sie, auf welche Weise Sie die ICS-Datei Ihren Kunden zur Verfügung stellen möchten. Dies kann durch das Aufnehmen eines Links auf der Checkout-Abschlussseite (dem Endbildschirm des Buchungsdialogs) oder durch das Hinzufügen der ICS-Datei als Anhang zu einer E-Mail erfolgen. Natürlich können Sie auch beide Methoden verwenden.

i-Calendar als Link auf der Checkout-Abschlussseite aufnehmen

Um einen Link zur ICS-Datei auf dem Endbildschirm des Buchungsdialogs aufzunehmen, befolgen Sie die untenstehenden Schritte:

1. Gehen Sie zur Konfiguration der Umgebung.
2. Klicken Sie im Menü auf 'Kundenseiten > Checkout-Seiten'.
3. Klicken Sie auf 'Checkout-Abschlussseite'.
4. Wählen Sie 'Ja' im Auswahlfeld in der Spalte 'ical-Datei erstellen'
5. Auf dem Endbildschirm wird nun eine Schaltfläche 'Termin in Kalender importieren' angezeigt.
6. Sobald ein Kunde auf diese Schaltfläche klickt, kann er/sie die generierte ICS-Datei im Kalender seiner/ihrer Wahl öffnen oder herunterladen.

i-Calendar als Anhang zu einer E-Mail hinzufügen

Sie können die Variable {ICALENDAR} in eine E-Mail-Vorlage mit dem Kontext Reservierung aufnehmen. Das Ergebnis ist, dass die generierte ICS-Datei als Anhang mitgesendet wird.

Moderne Mailclients erkennen die mitgesendete ICS-Datei und zeigen direkt einen CallToAction-Block oder eine Schaltfläche an, wenn die Mail geöffnet wird. Damit kann der Empfänger mit einem Klick den Termin in seinen Kalender importieren. Wird die ICS-Datei nicht automatisch erkannt, dann kann der Empfänger auf den Anhang klicken, um den Termin in einen Kalender zu importieren.