Hoe maak ik een reservering voor meerdere weken aan?

Reserveringen die op tijdbasis gemaakt worden kunnen worden herhaald voor meerdere weken.
Dit worden "terugkerende reserveringen" genoemd.

Voorbeeld usecase Tennis

Een tennisvereniging biedt een winter contract aan. In dat contract krijgt een afnemer een vaste baan voor het gehele seizoen.
Dit seizoen loopt van 1 september voor een half jaar. Afnemer krijgt bijvoorbeeld elke dinsdagochtend van 10-11 uur baan 3 toegewezen voor 26 weken.
Dit contract is feitelijk 24 weken, aangezien de vereniging de kerstvakantie als vakantie heeft ingesteld.

Voorbeeld vaste bridgeclub

Een buurthuis heeft een aantal ruimtes te verhuren. Naast losse verhuur, wordt er ook aan een bridgeclub verhuurd.
De bridgeclub heeft een vaste ruimte voor een geheel kalenderjaar. Elke dinsdagavond van 19-21 uur.
Er wordt voor 52 weken een reservering gemaakt, met detail reserveringen. Aangezien er in de maand maart verbouwd wordt, worden de reserveringen voor die maand gekoppeld aan een vervangende ruimte. Daarnaast wordt de tijd van de reserveringen in december aangepast naar 18-20.

Wie bepaalt het aantal terugkerende reserveringen?

De beheerder kan instellen of de klant of de beheerder degene is die het aantal terugkerende reserveringen mag bepalen.

Vervolgens zien we tijdens het maken van de reservering een extra select box verschijnen: "Selecteer aantal weken".
Door deze te selecteren ontstaat een reservering voor een aantal weken.

Wat kan de reserveringsmedewerker?

Situatie 1: In een aantal gevallen mag alleen de reserveringsmedewerker het aantal weken aanpassen. In deze gevallen past de reserveringsmedewerker het aantal aan op het dashboard van de reservering.

Situatie 2: het aanmaken van detail reserveringen.

Dit kan ofwel automatisch gebeuren (zie instelling automatisch) ofwel het gebeurt via de knop "Maak terugkerende reserveringen aan". Deze knop is te zien op het reserveringsdashboard in het actieblok.