AFAS facturatie: factuurmodi en betalingsboekingen
In de AFAS-koppeling zijn het factuurdocument en de betalingsboeking twee gescheiden flows met elk een eigen trigger en connector. Daardoor kan een omgeving een echte verkoopfactuur aanmaken én de iDEAL-aanbetaling als financiële mutatie boeken — die twee bijten elkaar niet.
1. Factuurmodi
De factuurmodus bepaalt welke UpdateConnector wordt gebruikt en wat er in AFAS ontstaat:
| Factuurmodus | UpdateConnector | Resultaat in AFAS |
|---|---|---|
| Financiële mutatie incl. BTW (standaard) | FiEntries | Journaalpost (debet/credit-regels); AFAS berekent de BTW. |
| Financiële mutatie excl. BTW | FiEntries | Zelfde journaalpost, regels op basis van bedragen excl. BTW. |
| Verkoopfactuur | KnSalesInvoice of FiInvoice | Een echt verkoopfactuurdocument. |
| Directe factuur | FbDirectInvoice | Native verkoopfactuur met artikelregels. |
| Directe mutaties | FBDirectMutations | Financiële mutatie met handmatige BTW-sturing. |
2. Ontbrekende connectors zijn geen blokkade
Bij onboarding melden AFAS-beheerders soms dat KnSalesInvoice of FBDirectMutations in hun omgeving niet bestaat. Dat is geen probleem — de connectors per modus zijn alternatieven, geen gecombineerde harde eis:
KnSalesInvoiceontbreekt → gebruikFiInvoiceals factuur-connector binnen dezelfde verkoopfactuurmodus. De koppeling schakelt het regelobject dan automatisch om (vanKnSalesInvoiceLinenaarFiInvoiceLine).FBDirectMutationsontbreekt → niet nodig; de standaardroute voor financiële mutaties isFiEntries, met hetzelfde boekhoudkundige resultaat (AFAS berekent de BTW).
3. Welke modus kies je?
| Doel in AFAS | Modus | Benodigde connector(s) |
|---|---|---|
| Alleen financiële boekingen (geen factuurdocument) | Financiële mutatie | FiEntries |
| Een echt verkoopfactuurdocument | Verkoopfactuur (met FiInvoice) | FiInvoice + FiEntries (betalingen) |
In beide gevallen is daarnaast de debiteur-connector nodig plus leesrechten op BTW-codes, grootboeken, kostenplaatsen en dagboeken — zie AFAS Profit instellen.
4. Betalingsboeking (aanbetalingen)
Zodra een betaling (iDEAL, creditcard, bank) de status betaald bereikt, boekt de koppeling deze als een tweeregelige journaalpost via FiEntries: bank (debet) tegenover debiteur (credit). Dit gebeurt altijd via FiEntries, onafhankelijk van de gekozen factuurmodus. Was de betaling al binnen vóór het definitief maken van de factuur, dan wordt hij met terugwerkende kracht meegeboekt.
De debiteurregel bevat het factuurnummer, waardoor AFAS de betaling automatisch aflettert tegen de openstaande post. De verdere debiteurenbewaking (openstaand saldo, aanmaningen) loopt daarna gewoon in AFAS.
Let op: voor de betalingsboeking moeten het betaaldagboek (dagboekcode) en de bank-/tussenrekening (grootboek) in de koppeling zijn ingevuld. Ontbreekt een van beide, dan wordt de boeking zonder foutmelding overgeslagen — de aanbetaling komt dan nooit in AFAS terecht.
5. Extern factuurnummer (optioneel)
Standaard bepaalt i-Reserve het factuurnummer. Optioneel kan de koppeling de factuur eerst naar AFAS sturen en het door AFAS toegekende nummer als factuurnummer in i-Reserve gebruiken. Dit werkt alleen in de modi verkoopfactuur en directe factuur — een financiële mutatie kent immers geen factuurdocument.
