Wie starte ich mit der E-Rechnung?

Die E-Rechnung wird in i-Reserve mittels UBL eingesetzt.
Hintergrundinformationen zu UBL sind hier zu finden: https://nl.wikipedia.org/wiki/Universal_Business_Language

Bei einer E-Rechnung muss eine Datei erstellt werden, die Informationen über den Verkäufer, den Abnehmer und die Details der Rechnung enthält.
Der Abnehmer ist der "Kunde" im Reservierungssystem, der Verkäufer ist der Anbieter der Dienstleistung.

Verkäufer einstellen

Zum Starten müssen zunächst Informationen über den Verkäufer eingestellt werden.
Dies geschieht, indem ein Standort angelegt (oder bearbeitet) wird. Dieser Standort ist es, der als Verkäufer betrachtet wird.
Wo ist dies zu finden: Konfiguration > Objekte > Standorte verwalten.
Wenn noch keine Standortinformationen angegeben sind, legen Sie einen neuen an. Andernfalls überprüfen Sie die Detaildaten.
Relevante Merkmale: Name, Adresse, MwSt.-Nummer.

Zahlungsmethoden einstellen

Optional einzustellen, aber durchaus üblich. Stellen Sie eine oder mehrere Zahlungsmethoden ein.
Meistens sind Methoden wie "Zahlung innerhalb von 14 Tagen" üblich.
Wo ist dies zu finden: Konfiguration > Module > Zahlungsart Kunde/Zahlungsmethoden.

Abnehmer einstellen

Bei Kunden gibt es einige relevante Merkmale.
Auf dem Kunden-Dashboard kann ein Block "Finanzielles Kunde" sichtbar gemacht werden.
Über diesen Block kann festgelegt werden:

1. Zahlungsmethode
2. Versandart der Rechnung (E-Mail oder Post)

Die Versandart lässt sich überprüfen: Auf dem Dashboard einer Rechnung, die mit einem Kunden mit einer Versandart per E-Mail verknüpft ist, ist (im Hauptblock der Rechnung) zu sehen, dass die Rechnung an diese E-Mail-Adresse des Kunden versendet wird.

E-Rechnung einstellen

Nachdem das Obenstehende geregelt ist, kann die E-Rechnung aktiviert werden.
Gehen Sie zu Einstellungen. Setzen Sie UBL auf aktiv und wählen Sie den Standort.

Ab jetzt wird eine UBL-XML-Datei erstellt und beim Endgültigmachen einer Rechnung beigefügt.