Ausstattung pro Tagesabschnitt über Optionen berechnen
Sie vermieten einen Raum und bieten Ausstattung an, etwa einen Laptop, Beamer, ein Flipchart oder ein Mikrofon. Diese möchten Sie pro Tagesabschnitt berechnen, zum Beispiel einen Beamer für € 7,50 pro Tagesabschnitt und € 15,00 für einen ganzen Tag. Auf dieser Seite lesen Sie, was i-Reserve dafür kann, was nicht geht und welche Einrichtung wir empfehlen.
Zuerst: Perioden gehören zum Raum, nicht zur Ausstattung
Die Perioden im Block Periodendetail (zum Beispiel Viertelstunde, Stunde und Tagesabschnitt) sind die Zeiteinheiten des Raums. Sie bestimmen, in welchen Blöcken der Raum gebucht werden kann und, über das Preisschema, was der Raum kostet. Ausstattung (eine Option) hat keine eigenen Perioden. Mit Preis pro Zeitraum geben Sie einer Option nur einen Preis pro Periode des Raums.
- der Raum ist in dieser Zeiteinheit nicht mehr buchbar (zum Beispiel nur noch pro Tagesabschnitt);
- die Zeilen dieser Periode im Preisschema werden ebenfalls gelöscht;
- Preise, die Ausstattung für diese Periode hatte, werden nicht mehr berechnet.
Den Preis einer Ausstattung ändern Sie im Block Optionsdetail: Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Stift und wählen Sie Preise bearbeiten.
Wie rechnet «Preis pro Zeitraum»?
Wenn Sie bei einer Option Preis pro Zeitraum einschalten, tragen Sie pro Periode des Raums einen Preis ein und wählen eine Preismethode. In den Beispielen unten hat der Raum die Perioden Viertelstunde, Stunde und Tagesabschnitt (4 Stunden).
Betrag pro gebuchtem Zeitraum
Jede Periode, die die Raumbuchung verwendet, wird mit dem Preis dieser Periode berechnet. Beispiel mit Beamerpreisen Stunde € 3,00 und Tagesabschnitt € 7,50:
| Raumbuchung | Verwendete Perioden | Preis Beamer |
|---|---|---|
| 1 Stunde | 1 × Stunde | € 3,00 |
| 2 Stunden | 2 × Stunde | € 6,00 |
| 4 Stunden | 1 × Tagesabschnitt | € 7,50 |
| 6 Stunden | 1 × Tagesabschnitt + 2 × Stunde | € 13,50 |
| 8 Stunden | 2 × Tagesabschnitt | € 15,00 |
Anzahl pro Zeitraum
Der Preis einer Periode wird anteilig auf die gebuchte Zeit verteilt. Eine Buchung von 6 Stunden mit einem Tagesabschnittspreis von € 5,00 (4 Stunden) kostet so € 7,50. Eine kurze Buchung kostet also einen Teil des Tagesabschnittspreises.
Nicht möglich: immer der Tagesabschnittspreis, auch bei einer kurzen Buchung
Sie können nicht einstellen, dass jede Buchung bis zu einem Tagesabschnitt automatisch den vollen Tagesabschnittspreis erhält («pro angefangenem Tagesabschnitt»). Eine Buchung von 1 oder 2 Stunden verwendet beim Raum die Periode Stunde, und dann wird für die Ausstattung der Stundenpreis oder ein Teil des Tagesabschnittspreises berechnet. Tragen Sie bei Stunde und Viertelstunde € 0 ein, ist die Ausstattung bei einer kurzen Buchung kostenlos. Braucht der Raum die Perioden Viertelstunde und Stunde, funktioniert «Preis pro Zeitraum» also nicht für einen festen Tagesabschnittspreis.
Empfohlen: ein fester Betrag pro Tagesabschnitt
Legen Sie pro Ausstattung eine Option mit einem festen Betrag an und lassen Sie den Kunden die Anzahl Tagesabschnitte wählen. Das funktioniert immer, unabhängig von den Perioden des Raums.
- Gehen Sie zu Konfiguration → Objekte → Produktverwaltung, öffnen Sie das Produkt und klicken Sie auf Ansichten → Object - Extra.
- Fügen Sie im Block Optionsdetail eine neue Option vom Typ B: 0, 1 oder mehrere pro Produkt (Textbox) hinzu.
- Geben Sie einen klaren Namen und eine Beschreibung ein, zum Beispiel «Beamer (Preis pro Tagesabschnitt, ganzer Tag = 2)».
- Lassen Sie bei den Preisen Preis pro Zeitraum ausgeschaltet und verwenden Sie die Einstellungen unten.
- Hat die Ausstattung noch Preise pro Zeitraum? Setzen Sie diese alte Option auf inaktiv oder löschen Sie sie, wenn es noch keine Buchungen damit gibt.
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Preis pro Zeitraum | Aus |
| Preismethode | Festbetrag |
| Preis | € 7,50 (der Preis eines Tagesabschnitts) |
| Anzahl für den Kunden | 1 = Tagesabschnitt, 2 = ganzer Tag |
Wählt der Kunde 2, berechnet i-Reserve 2 × € 7,50 = € 15,00. Ein ganzer Tag kostet so automatisch das Doppelte.
Lieber keine Anzahl eingeben lassen? Legen Sie dann zwei Optionen vom Typ C: Gruppe von Optionen an, zum Beispiel «Beamer – Tagesabschnitt» für € 7,50 und «Beamer – ganzer Tag» für € 15,00. Der Kunde wählt dann eine davon aus einer Liste.
Wann passt «Preis pro Zeitraum» doch?
- Der Raum wird nur pro Tagesabschnitt vermietet (siehe Raum pro Tagesabschnitt vermieten). Mit Betrag pro gebuchtem Zeitraum kostet Ausstattung dann pro Tagesabschnitt den Tagesabschnittspreis und ein ganzer Tag automatisch das Doppelte.
- Sie möchten Ausstattung bewusst pro Stunde berechnen, genau wie den Raum.
Siehe auch Wie stelle ich Optionen ein? und Wie stelle ich Perioden ein?.
