Middelen per dagdeel verhuren via opties
Je verhuurt een zaal en biedt middelen aan, zoals een laptop, beamer, flipover of microfoon. Die wil je per dagdeel rekenen, bijvoorbeeld een beamer voor € 7,50 per dagdeel en € 15,00 voor een hele dag. Op deze pagina lees je wat i-Reserve daarvoor kan, wat niet kan, en welke inrichting we aanraden.
Eerst: periodes horen bij de ruimte, niet bij het middel
De periodes in het blok Periode detail (bijvoorbeeld kwartier, uur en dagdeel) zijn de tijdseenheden van de ruimte. Ze bepalen in welke blokken de ruimte geboekt kan worden en, via het prijzenschema, wat de ruimte kost. Een middel (optie) heeft geen eigen periodes. Met Prijs per periode geef je een middel alleen een prijs per periode van de ruimte.
- de ruimte is niet meer in die tijdseenheid te boeken (bijvoorbeeld alleen nog per dagdeel);
- de regels in het prijzenschema van die periode worden ook verwijderd;
- prijzen die middelen voor die periode hadden, worden niet meer gerekend.
De prijs van een middel wijzig je in het blok Optie details: klik op het pijltje naast het potloodje en kies Bewerken prijzen.
Hoe rekent «Prijs per periode»?
Zet je bij een middel Prijs per periode aan, dan vul je per periode van de ruimte een prijs in en kies je een Prijs methode. In de voorbeelden hieronder heeft de ruimte de periodes kwartier, uur en dagdeel (4 uur).
Bedrag per geboekte periode
Elke periode die de boeking van de ruimte gebruikt, wordt met de prijs van die periode gerekend. Voorbeeld met beamerprijzen uur € 3,00 en dagdeel € 7,50:
| Boeking ruimte | Gebruikte periodes | Prijs beamer |
|---|---|---|
| 1 uur | 1 × uur | € 3,00 |
| 2 uur | 2 × uur | € 6,00 |
| 4 uur | 1 × dagdeel | € 7,50 |
| 6 uur | 1 × dagdeel + 2 × uur | € 13,50 |
| 8 uur | 2 × dagdeel | € 15,00 |
Aantal per periode
De prijs van een periode wordt naar verhouding verdeeld over de geboekte tijd. Een boeking van 6 uur met een dagdeelprijs van € 5,00 (4 uur) kost zo € 7,50. Een korte boeking kost dus een deel van de dagdeelprijs.
Wat kan niet: altijd de dagdeelprijs, ook bij een korte boeking
Je kunt niet instellen dat elke boeking tot en met een dagdeel automatisch de volle dagdeelprijs krijgt («per begonnen dagdeel»). Een boeking van 1 of 2 uur gebruikt bij de ruimte de periode uur, en dan rekent het middel de uurprijs of een deel van de dagdeelprijs. Vul je bij uur en kwartier € 0 in, dan is het middel bij een korte boeking gratis. Heeft de ruimte de periodes kwartier en uur nodig, dan werkt «Prijs per periode» dus niet voor een vaste dagdeelprijs.
Aanbevolen: een vast bedrag per dagdeel
Maak per middel een optie met een vast bedrag en laat de klant het aantal dagdelen kiezen. Dit werkt altijd, los van de periodes van de ruimte.
- Ga naar Configuratie → Objecten → Beheer producten, open het product en klik op Weergaves → Object - Extra.
- Voeg in het blok Optie details een nieuwe optie toe van Type B: 0, 1 of meer per product (tekstvak).
- Geef een duidelijke naam en omschrijving, bijvoorbeeld «Beamer (prijs per dagdeel, hele dag = 2)».
- Laat bij de prijzen Prijs per periode uit staan en vul de instellingen hieronder in.
- Heeft het middel nu nog prijzen per periode? Zet die oude optie op inactief, of verwijder hem als er nog geen reserveringen mee zijn.
| Instelling | Waarde |
|---|---|
| Prijs per periode | Uit |
| Prijs methode | Vast bedrag |
| Prijs | € 7,50 (de prijs van één dagdeel) |
| Aantal voor de klant | 1 = dagdeel, 2 = hele dag |
Kiest de klant 2, dan rekent i-Reserve 2 × € 7,50 = € 15,00. Een hele dag kost zo automatisch het dubbele.
Liever geen aantal laten invullen? Maak dan twee opties van Type C: groep van opties, bijvoorbeeld «Beamer – dagdeel» voor € 7,50 en «Beamer – hele dag» voor € 15,00. De klant kiest er dan één uit een keuzelijst.
Wanneer is «Prijs per periode» wel geschikt?
- De ruimte wordt alleen per dagdeel verhuurd (zie Zaal per dagdeel verhuren). Met Bedrag per geboekte periode kost een middel dan per dagdeel de dagdeelprijs, en een hele dag automatisch het dubbele.
- Je wilt middelen bewust per uur rekenen, net als de ruimte.
Zie ook Hoe stel ik opties in? en Hoe stel ik periodes in?.
