Wie lege ich eine Serie von Aktivitäten an?
Eine Serie (oder Reihe) von Aktivitäten kann aus 2 Gründen erstellt werden. Einerseits, um in einem Zug eine ganze Serie von Aktivitäten für einen längeren Zeitraum anzulegen, um so zum Beispiel einfach ein halbes Jahr zu füllen. Dies wäre beispielsweise bei einer Schwimmstunde oder Fitnessstunde möglich, die immer am selben Tag/zur selben Zeit stattfindet. Ein weiterer Grund, eine Serie anzulegen, besteht darin, wenn zum Beispiel ein Kurs aus mehreren Tagen besteht.
Beide sind eine Serie, aber unterschiedlich zu reservieren. Eine Fitnessstunde möchten Sie möglicherweise als Serie anlegen, sie muss aber pro einzelner Stunde buchbar sein; einen Kurs über mehrere Tage, gegebenenfalls mit einer Prüfung, möchten Sie als Reihe buchen können. Dies ist selbstverständlich möglich.
Zum Anlegen einer Serie von Aktivitäten legen Sie zunächst eine einzelne Aktivität an.
Wenn die einzelne Aktivität vollständig eingerichtet ist (Name, Beschreibung, Bild, Status usw.), finden Sie im Aktionsmenü auf dem Dashboard der Aktivität eine Schaltfläche 'Wiederkehrende Aktivität erstellen'.
Wählen Sie anschließend, ob die Aktivität täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederkehren soll. Je Periode können andere Einstellungen vorgenommen werden, um eine Serie anzulegen. So ist es pro Tag möglich, eine Reihe anzulegen, die alle 3 Tage bis zum Enddatum eine Aktivität platziert, pro Woche jeden Montag, Dienstag und Donnerstag bis zum Enddatum, pro Monat den 2. Mittwoch des Monats in den ungeraden Monaten usw. Wählen Sie anschließend ein Enddatum, an dem die Reihe endet, und speichern Sie die Serie.
Zu diesem Zeitpunkt ist die Serie pro Aktivität gespeichert und somit pro Aktivität reservierbar. Es ist möglich, das Datum einzelner Aktivitäten zu ändern, während diese Teil der Serie bleiben.
Wie angegeben ist es auch möglich, eine Reihe von Aktivitäten reservieren zu lassen. Klicken Sie dazu auf 'Wiederkehrende Aktivitäten anzeigen' und wählen Sie bei 'Serientyp' die Option 'Für gesamte Serie reservieren'.
Verfügbare Muster und maximales Enddatum
Für jedes Muster gilt ein Maximum für das Enddatum der Serie:
| Hauptmuster | Untermuster | Maximales Enddatum | Bemerkung |
|---|---|---|---|
| Täglich | Jeden Tag | Höchstens ein Jahr nach dem Aktivitätsdatum | |
| Täglich | Jeden Werktag | Höchstens ein Jahr nach dem Aktivitätsdatum | Ein Werktag ist Montag bis Freitag |
| Wöchentlich | Alle X Wochen | Höchstens ein Jahr nach dem Aktivitätsdatum | X = alle soundso viele Wochen (1 = jede Woche, 2 = jede zweite Woche) |
| Wöchentlich | Tage festlegen | Höchstens ein Jahr nach dem Aktivitätsdatum | Die Wochentage können festgelegt werden |
| Monatlich | Jeden X. Tag des Y. Monats | Höchstens fünf Jahre nach dem Aktivitätsdatum | X = das Datum im Monat, Y = alle soundso viele Monate |
| Monatlich | Am X. Tag des Y. Monats | Höchstens fünf Jahre nach dem Aktivitätsdatum | X = der X-te (Wochen-)Tag im Monat, Y = alle soundso viele Monate |
| Jährlich | Jeden X. Tag des Y. Monats | Höchstens fünf Jahre nach dem Aktivitätsdatum | X = das Datum im Monat, Y = der Monat |
| Jährlich | Am X. Tag des Y. Monats | Höchstens fünf Jahre nach dem Aktivitätsdatum | X = der X-te (Wochen-)Tag im Monat, Y = der Monat |
Was entsteht bei "Für die gesamte Serie buchen"?
Ist die Aktivität eine wiederkehrende Aktivität mit Serientyp Für die gesamte Serie buchen, entsteht bei einer Buchung eine Eltern-Kind-Struktur: eine Elternbuchung für den Aktivitätstyp und pro Aktivität in der Serie eine Kindbuchung. Achtung: Diese Struktur entsteht nur, wenn die Buchung über die Kundenseite gemacht wurde; für Administratoren ist diese Funktionalität nicht verfügbar.
