Wie suche ich in einem Filter?

Ein Filter besteht aus zwei Teilen. Die Spalten bestimmen, was Sie von jeder Zeile sehen; die Suchkriterien bestimmen, welche Zeilen Sie bekommen. Dieser Artikel behandelt das Zweite. Zu den Spalten siehe Wie ändere ich die Spalten eines Filters?.

Wo stehen die Suchfelder?

Wenn Sie eine Übersicht öffnen, ist die einfache Suche sofort aktiv: die meistgenutzten Suchfelder stehen oberhalb und links der Übersicht bereit. Geben Sie ein, wonach Sie suchen, und klicken Sie auf Suchen!. Solange Sie nicht auf Suchen! klicken, ändert sich die Übersicht nicht — das ist der häufigste Fehler.

Beachten Sie, dass eine Übersicht oft schon einen Startfilter hat. Der Reservierungsfilter zeigt zum Beispiel standardmäßig nur zukünftige Reservierungen. Wenn Sie etwas aus der Vergangenheit suchen und nicht finden, liegt dort meist die Ursache.

Ein Suchfeld hinzufügen

Fehlt das Feld, nach dem Sie suchen möchten? Dann fügen Sie es selbst hinzu.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchfelder.
2. Häkchen bei den Feldern setzen, die Sie nutzen möchten. Sie können die Liste nach Namen durchsuchen.
3. Bestätigen Sie mit dem Häkchen-Symbol rechts neben der Schaltfläche. Die Felder erscheinen nun bei Ihren Suchoptionen.

Jedes Feld hat einen festen Typ, und dieser Typ bestimmt, wie Sie darin suchen können. Es gibt vier Haupttypen.

1. Liste oder Auswahl

Felder mit einer festen Wertemenge — Status, Produkt, Niederlassung, Zahlungsmethode — zeigen eine Liste mit Kästchen. Setzen Sie Häkchen bei dem, was Sie suchen; mehrere sind erlaubt. Ist die Liste lang, verkleinern Sie sie über das Suchfeld oben.

Mehrere Häkchen im gleichen Feld wirken als „oder“: setzen Sie bei Status sowohl 10-Neu als auch 20-Offen, erhalten Sie Reservierungen mit dem einen oder dem anderen Status.

2. Text

Bei einem Textfeld wählen Sie zwischen zwei Suchweisen:

• enthält ~ — der Wert darf irgendwo im Feld vorkommen. Suchen Sie nach frans, finden Sie auch Franssen und Franse.
• ist gleich = — der Wert muss exakt stimmen. Suchen Sie nach frans, finden Sie nur frans.

Finden Sie zu wenig, stehen Sie fast immer auf „ist gleich“, wo Sie „enthält“ brauchen.

3. Numerisch

Bei einer Zahl — einer Kundennummer, einer Reservierungsnummer, einem Betrag — können Sie vier Dinge:

• ist gleich =: Kundennummer = 122 ergibt genau diesen Kunden;
• größer als >: Kundennummer > 130;
• kleiner als <: Kundennummer < 110;
• von / bis einschließlich: Kundennummer von 200 bis 250, für einen Bereich in einem Schritt.

4. Datum

Bei einem Datumsfeld geben Sie ein von und ein bis einschließlich an. Halten Sie sich an das Format jjjj-mm-tt (2026-10-03). Andere Formate funktionieren meist auch, doch dann riskieren Sie, dass Tag und Monat vertauscht werden.

Stärker ist die relative Suche: ein Datum bezogen auf heute, sodass Sie den Filter nie mehr anpassen müssen. Sie geben eine Zahl plus einen Buchstaben an:

• 0d = heute, 1d = morgen, -1d = gestern;
• Buchstaben: d Tage, w Wochen, h Stunden, m Minuten;
• kombinieren ist erlaubt: 7d5h sind 7 Tage und 5 Stunden voraus;
• ein Minuszeichen blickt zurück: -1w3d sind 10 Tage her.

So bedeutet von -7d bis 0d „die vergangene Woche“, jeden Tag neu. Lassen Sie eines der beiden Felder leer, ist diese Seite unbegrenzt: von leer bis -1d bedeutet „alles vor gestern“. Weitere Beispiele stehen in Relatives Datum.

Angepasste Felder

Felder, die Ihre Organisation selbst hinzugefügt hat, folgen einfach ihrem eigenen Typ: ein eigenes Textfeld durchsuchen Sie als Text, ein eigenes Datumsfeld als Datum. Eine Ausnahme: eine Tabelle nach Maß hat sowohl eine Nummer als auch einen Wert, und Sie können nach beidem suchen. Siehe Wie suche ich in einem Feld mit angepassten Werten?.

Kriterien kombinieren

Füllen Sie mehrere verschiedene Felder aus, gelten sie alle gleichzeitig („und“). Setzen Sie bei Status 10-Neu und 20-Offen und wählen zusätzlich ein Produkt, erhalten Sie: Reservierungen dieses Produkts mit Status neu oder offen. So arbeiten Sie sich zur gewünschten Übersicht vor: breit anfangen, ansehen, dann eingrenzen.

Wenn die einfache Suche nicht ausreicht

Für die schwierigeren Fragen gibt es die erweiterte Suche mit einer zusätzlichen Schaltfläche links im Filterfenster. Dort schreiben Sie Ihre Suchfrage als Bedingung: Feld — Operator — Wert, zum Beispiel LASTNAME ~ jan oder BOOKING_ID IN (1234, 1235). Damit gelingt, was mit den einfachen Feldern nicht geht, etwa die Suche nach einem leeren Feld (IST LEER) oder nach allem außer einem Wert (!=).

Welche Operatoren ein Feld erlaubt, hängt vom Feldtyp ab. Das ist pro Typ beschrieben: Textfelder, numerische Felder, Datumsfelder und angepasste Felder. Eine Übersicht aller Operatoren steht in Was sind Operatoren?. Den technischen Namen eines Feldes finden Sie wie in Wie ändere ich die Spalten eines Filters? beschrieben.

Die erweiterte Suche ist ein Recht: sehen Sie die Schaltfläche nicht, fehlt Ihrer Benutzergruppe filter_advanced.

Ihre Suche speichern

Haben Sie die richtige Suchfrage gefunden, speichern Sie sie mit Filter speichern. Geben Sie ihr einen Namen, den Ihre Kollegen verstehen, und legen Sie fest, mit wem Sie sie teilen. Dann müssen Sie sie nie wieder aufbauen. Kombinieren Sie das mit einem relativen Datum und einer festen Ansicht, und Sie haben eine Übersicht, die jeden Tag bereitsteht. Siehe Filter speichern.

Das Ergebnis stimmt nicht, was nun?

• Nichts gefunden? Prüfen Sie, ob Sie auf Suchen! geklickt haben, ob die Textsuche auf „enthält“ steht und ob der Standard-Startfilter im Weg ist.
• Zu viele Zeilen, dieselbe Reservierung mehrfach? Das kommt von Feldern, die mehrere Werte pro Zeile haben können, etwa Optionen oder Zahlungen: jeder Wert erhält seine eigene Zeile. Siehe Warum erscheint eine Reservierung mehrfach im Suchfilter?.
• Datum verhält sich unerwartet? Prüfen Sie das Format (jjjj-mm-tt) und bei relativer Suche, ob das Minuszeichen dort steht, wo Sie es meinen.
• Beträge summieren sich nicht wie erwartet? Erscheint eine Reservierung mehrfach in der Übersicht, erscheint ihr Betrag auch mehrfach.

Die vollständige funktionale Beschreibung der Suche steht in Einfache Suche.