Wie lege ich eine Reservierung für mehrere Wochen an?

Reservierungen, die auf Zeitbasis erstellt werden, können für mehrere Wochen wiederholt werden.
Diese werden "wiederkehrende Reservierungen" genannt.

Beispiel-Anwendungsfall Tennis

Ein Tennisverein bietet einen Wintervertrag an. In diesem Vertrag erhält ein Abnehmer einen festen Platz für die gesamte Saison.
Diese Saison läuft ab dem 1. September für ein halbes Jahr. Der Abnehmer erhält zum Beispiel jeden Dienstagvormittag von 10-11 Uhr Platz 3 für 26 Wochen zugewiesen.
Dieser Vertrag umfasst faktisch 24 Wochen, da der Verein die Weihnachtsferien als Ferien eingestellt hat.

Beispiel fester Bridgeclub

Ein Nachbarschaftshaus hat einige Räume zu vermieten. Neben der Einzelvermietung wird auch an einen Bridgeclub vermietet.
Der Bridgeclub hat einen festen Raum für ein ganzes Kalenderjahr. Jeden Dienstagabend von 19-21 Uhr.
Es wird für 52 Wochen eine Reservierung erstellt, mit Detailreservierungen. Da im Monat März umgebaut wird, werden die Reservierungen für diesen Monat mit einem Ersatzraum verknüpft. Außerdem wird die Zeit der Reservierungen im Dezember auf 18-20 angepasst.

Wer bestimmt die Anzahl der wiederkehrenden Reservierungen?

Der Administrator kann einstellen, ob der Kunde oder der Administrator derjenige ist, der die Anzahl der wiederkehrenden Reservierungen bestimmen darf.

Anschließend sehen wir während des Erstellens der Reservierung eine zusätzliche Auswahlbox erscheinen: "Anzahl Wochen auswählen".
Durch deren Auswahl entsteht eine Reservierung für eine Anzahl von Wochen.

Was kann der Reservierungsmitarbeiter?

Situation 1: In einigen Fällen darf nur der Reservierungsmitarbeiter die Anzahl der Wochen anpassen. In diesen Fällen passt der Reservierungsmitarbeiter die Anzahl auf dem Dashboard der Reservierung an.

Situation 2: das Erstellen von Detailreservierungen.

Dies kann entweder automatisch geschehen (siehe Einstellung automatisch) oder es geschieht über die Schaltfläche "Wiederkehrende Reservierungen erstellen". Diese Schaltfläche ist auf dem Reservierungs-Dashboard im Aktionsblock zu sehen.

Termine überspringen mit zusätzlichen Buchungen

Möchtest du innerhalb der Serie bestimmte Wochen überspringen, klicke im Aktionsblock auf dem Buchungs-Dashboard auf Zusätzliche Buchungen erstellen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem du pro Woche ankreuzt, ob dafür eine Buchung erstellt werden soll. Dabei wird auf Feiertage und Öffnungszeiten geprüft: Für geschlossene Zeiträume kann keine wiederkehrende Buchung erstellt werden.

Die Serie nachträglich bearbeiten

Navigiere über den Block Verknüpfte Buchungen zur Detailbuchung eines bestimmten Datums. Dort kannst du:

• Löschen — entfernt dieses Datum effektiv aus der Serie;
• Verschieben — legt diese eine Buchung auf ein anderes Datum und/oder eine andere Zeit.

Buchungen zu einer bestehenden Serie hinzufügen ist nicht möglich.