Wie kann ich Ressourcen aktualisieren?

Wenn etwas an einer Ressource angepasst wird, ist es wichtig, dass die bereits bestehenden Reservierungen 'aktualisiert' werden, da die Verfügbarkeit anhand der nun geltenden Ressourceneinstellungen und der gebuchten Anzahl in bereits bestehenden Reservierungen neu berechnet werden muss. Dieses Aktualisieren erledigen Sie einfach und schnell für alle bereits erstellten Reservierungen über die Sammelaktion 'Ressourcen aktualisieren', Sie können die Ressource auch pro Reservierung über den Aktionslink 'Ressourcen anzeigen' aktualisieren.

Sammelaktion 'Ressourcen aktualisieren'

Folgen Sie den untenstehenden Schritten, um für mehrere Reservierungen gleichzeitig die Ressourcen zu prüfen und bei Bedarf zu aktualisieren:

1. Menü Reservierung > Suchen
2. Filtern Sie nach den Produkten, für die die verknüpften Ressourcen angepasst wurden
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Ansichten' > Sammeländerung'
4. Wählen Sie im nächsten Bildschirm die Reservierungen aus, die geprüft werden sollen (max. 100 pro Mal!)
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Weiter'
6. Wählen Sie die Aktion 'Ressourcen für Reservierung aktualisieren', weiter und führen Sie aus
7. Der Bildschirm 'Such-/Filterergebnis: Batch' erscheint, hier sehen Sie die Sammelaktion, die Sie soeben eingestellt haben (Status Neu)
8. Warten Sie 2 bis 3 Minuten und aktualisieren Sie Ihren Bildschirm
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Status und wählen Sie 'Fertig' (oder wählen Sie alle Status') und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Suchen!'
10. Sie sehen, dass die Sammelaktion ausgeführt wurde und die Reservierungen aktualisiert wurden
11. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 10 für die übrigen Reservierungen, die Sie prüfen möchten

Aktionslink 'Ressourcen anzeigen'

Folgen Sie den untenstehenden Schritten, um die Ressourcen anzusehen, die für eine Reservierung abgebucht wurden, und eventuelle Fehler zu korrigieren:

1. Öffnen Sie eine Reservierung
2. Klicken Sie im Aktionsblock auf den Link 'Ressourcen anzeigen'
3. Im Popup sehen Sie, welche Ressourcen sich auf diese Buchung auswirken und welche Anzahl für die betreffende Ressource abgebucht wurde
4. Wenn Sie die Meldung 'Ressourcen weichen von den beim Produkt eingestellten ab' sehen, ist auch die Schaltfläche 'Prüfen und reparieren' verfügbar
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Prüfen und reparieren'
6. Die Prüfung und Reparatur wird ausgeführt, es erscheint eine Meldung, dass die Ressourcen aktualisiert wurden
7. Klicken Sie in der Meldung auf die Schaltfläche 'OK'
8. Klicken Sie im Popup 'Ressourcen anzeigen' auf die Schaltfläche 'Schließen'
9. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 8 für jede Reservierung, die Sie prüfen möchten.

Aktionslink 'Ressourcen anzeigen' -> die Ressourcen selbst bestimmen und anpassen

Es kann auch vorkommen, dass Sie von den bestehenden Berechnungen abweichen und die Ressourcen bei der Reservierung manuell anpassen möchten.
Dies ist nur mit dem zugehörigen Recht action_booking_override_resources möglich

1. Öffnen Sie eine Reservierung
2. Klicken Sie im Aktionsblock auf den Link 'Ressourcen anzeigen'
3. Im Popup sehen Sie, welche Ressourcen sich auf diese Buchung auswirken und welche Anzahl für die betreffende Ressource abgebucht wurde
4. Indem Sie mit der Maus über die Anzahl fahren, sehen Sie, dass die Anzahl angepasst werden kann. Geben Sie die gewünschte Anzahl an und klicken Sie auf das Häkchen zum Speichern.