Wie versende ich eine E-Mail, die den Meeting-Link direkt enthält?

Gehört zu einer Reservierung eine Online-Besprechung - ein Google Meet- oder Teams-Termin - dann kann der Teilnahme-Link direkt in der Bestätigungsmail stehen. Der Kunde klickt in der Mail und ist im Gespräch, ohne zuerst die Kalendereinladung zu suchen.

Was Sie brauchen

• Das Modul CRM. Ohne dieses Modul gibt es keine Besprechungen und die Variablen unten sind nicht verfuegbar.
• Eine Besprechung, die mit der Reservierung verknüpft ist. Sie entsteht automatisch aus der Kalenderanbindung an Google Kalender oder Microsoft Outlook, oder Sie legen sie manuell im Block Besprechungen auf der Reservierung an.
• Das Recht entity_template_update, um die E-Mail-Vorlage bearbeiten zu dürfen.

Die Variablen

Diese drei gehören zur Reservierung und funktionieren daher in jeder Vorlage mit dem Kontext Reservierung. Sie stehen auch in der Liste Reservierungsvariablen.

Sind mehrere Besprechungen mit der Reservierung verknüpft, wird die nächste noch bevorstehende Besprechung mit Teilnahme-Link verwendet. Gibt es keine mehr - alles liegt in der Vergangenheit - dann die jüngste. Eine Besprechung ohne Teilnahme-Link wird übersprungen.

Beispiel: eine Schaltfläche "Teilnehmen"

Öffnen Sie die E-Mail-Vorlage und schalten Sie den Editor in die Quellcode-Ansicht (die Schaltfläche <>). Fügen Sie den folgenden Block an der Stelle ein, an der die Schaltfläche erscheinen soll.

<!-- IF MEETLINK -->
<table role="presentation" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="margin:24px 0;">
  <tr>
    <td align="center" bgcolor="#0b6bcb" style="border-radius:4px;">
      <a href="{MEETLINK}" target="_blank"
         style="display:inline-block;padding:12px 28px;font-family:Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;color:#ffffff;text-decoration:none;">
        Teilnehmen
      </a>
    </td>
  </tr>
</table>
<p style="font-family:Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;color:#555555;">
  {MEET_SUBJECT} - {MEET_START}
</p>
<!-- ENDIF -->

Zwei Dinge in diesem Beispiel sind kein Zufall:

• <!-- IF MEETLINK --> und <!-- ENDIF --> lassen den gesamten Block entfallen, sobald zur Reservierung keine Besprechung gehoert. Ohne diese beiden Zeilen enthält die Mail eine Schaltfläche, die ins Leere fuehrt.
• Die Schaltfläche ist eine Tabelle mit Hintergrundfarbe und kein Link mit CSS, weil Outlook eine Hintergrundfarbe auf einem <a> nicht darstellt.

Wenn Sie nur den blanken Link möchten - in einer SMS oder in der Nur-Text-Version der Mail - verwenden Sie allein {MEETLINK}.