Hoe stuur ik een mail waarin direct de meet link is opgenomen?

Hoort er bij een reservering een online vergadering - een Google Meet- of Teams-afspraak - dan kan de deelnamelink rechtstreeks in de bevestigingsmail staan. De klant klikt in de mail en zit in het gesprek, zonder eerst de agenda-uitnodiging te zoeken.

Wat je nodig hebt

• De module CRM. Zonder die module bestaan er geen vergaderingen en zijn de variabelen hieronder niet beschikbaar.
• Een vergadering die aan de reservering gekoppeld is. Die ontstaat vanzelf uit de agendakoppeling met Google Agenda of Microsoft Outlook, of je maakt hem handmatig aan in het blok Vergaderingen op de reservering.
• Het recht entity_template_update om de e-mail template te mogen bewerken.

De variabelen

Deze drie variabelen horen bij de reservering en werken dus in elke template met de context reservering. Ze staan ook in de lijst Variabelen reservering.

Zijn er meerdere vergaderingen aan de reservering gekoppeld, dan wordt de eerstvolgende vergadering met een deelnamelink gebruikt. Is die er niet meer - alles is al geweest - dan de meest recente. Een vergadering zonder deelnamelink wordt overgeslagen.

Voorbeeld: een knop "Deelnemen"

Open de e-mail template en zet de editor in bronweergave (de knop <>). Plak het onderstaande blok op de plek waar de knop moet komen.

<!-- IF MEETLINK -->
<table role="presentation" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="margin:24px 0;">
  <tr>
    <td align="center" bgcolor="#0b6bcb" style="border-radius:4px;">
      <a href="{MEETLINK}" target="_blank"
         style="display:inline-block;padding:12px 28px;font-family:Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;color:#ffffff;text-decoration:none;">
        Deelnemen
      </a>
    </td>
  </tr>
</table>
<p style="font-family:Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;color:#555555;">
  {MEET_SUBJECT} - {MEET_START}
</p>
<!-- ENDIF -->

Twee dingen in dit voorbeeld zijn geen toeval:

• <!-- IF MEETLINK --> en <!-- ENDIF --> zorgen dat het hele blok wegvalt zodra er geen vergadering bij de reservering hoort. Zonder die twee regels staat er een knop in de mail die nergens heen gaat.
• De knop is een tabel met een achtergrondkleur en niet een link met CSS, omdat Outlook een achtergrondkleur op een <a> niet toont.

Wil je alleen de kale link tonen, bijvoorbeeld in een SMS of in de platte-tekst versie van de mail, gebruik dan enkel {MEETLINK}.