Einen neuen Kurs anlegen
Ein Kurs innerhalb von i-Reserve fällt immer unter einen sogenannten Kurstyp. Ein Erste-Hilfe-Kurs „Reanimation und AED“ fällt damit unter den Kurstyp „Erste Hilfe“. Bevor ein Kurs angelegt werden kann, muss zunächst ein Administrator einen Kurstyp anlegen.
Sobald ein Kurstyp besteht, können Kurse angelegt werden.
Ein neuer Kurs ist auf drei Arten möglich:
- Über das Menü
- Über die Filterübersicht
- Über den Zeitplan
Die Grundlage ist in allen drei Fällen gleich; das Anlegen eines Kurses über den Zeitplan kann einfach oder erweitert erfolgen. Mit „erweitert“ ist hier gemeint, dass es etwas mehr Eingabefelder für das Anlegen eines Kurses gibt; diese werden auch in der normalen Schritt-für-Schritt-Anleitung besprochen. Das Anlegen eines Kurses über den Zeitplan auf die einfache Weise wird gesondert besprochen.
In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung wird das Erstellen eines neuen Kurses über das Menü oder aus der Filterübersicht erklärt.
Über das Menü klicken Sie auf „Kurs“ und anschließend auf „Neuer Kurs“. Um einen Kurs aus der Filterübersicht zu erstellen, klicken Sie im Menü auf „Kurs“, woraufhin Sie in die Filterübersicht gelangen. Hier befindet sich rechts oben eine Schaltfläche „Neuer Kurs“.
Wählen Sie den Kurstyp aus, unter den der Kurs fallen soll.
Wählen Sie das Datum, die Uhrzeit von und die Uhrzeit bis, zu der der Kurs stattfinden soll. Geben Sie anschließend an, wie viele Teilnehmer am Kurs teilnehmen dürfen.
Geben Sie dem Kurs eine Beschreibung. Wenn der Buchungsdialog mehrsprachig ist, kann über das Symbol hinter dem Eingabefeld eine Übersetzung angegeben werden. Dasselbe gilt für die ausführliche Beschreibung und das Memo. Diese Angaben können (je nach Einrichtung) auch im Buchungsdialog angezeigt werden.
Prüfen Sie, ob der Kurs stattfinden darf. Es können beispielsweise nicht zwei Kurse auf demselben Kurstyp mit demselben Datum und einer Überschneidung in der Zeit stattfinden. Wenn dies nicht der Fall ist, kann der Kurs gespeichert werden.
Nach dem Speichern des Kurses wird das Dashboard des Kurses angezeigt. Hier kann der Preis pro Teilnehmer eingestellt werden.
Der Status des Kurses ist nun standardmäßig „10-Neu“. Damit ist der Kurs im Buchungsdialog noch nicht sichtbar. Der Status des Kurses kann im Aktionsblock mit der Option „Status Kurs ändern“ geändert werden. Beim Ändern des Status ist direkt ersichtlich, ob es beispielsweise möglich ist, sich über den Buchungsdialog für den Kurs anzumelden. Standardmäßig ist dies Status 20-Offen.
Damit ist der Kurs erstellt und für Ihre Kunden buchbar.
Wenn ein Kurs aus mehreren Tagesabschnitten besteht, ist es auch möglich, einen wiederkehrenden Kurs zu erstellen.
