Administratiekosten

Bij een betaalwijze kunt u administratiekosten (transactiekosten) instellen. Dit is een vast bedrag dat bovenop het betaalbedrag wordt opgeteld. De klant ziet de administratiekosten als aparte regel in het betaaloverzicht; het bedrag wordt meegeteld in het Totaal.

Administratiekosten instellen

1. Ga naar Configuratie > Modules > Betaalwijzes.
2. Open de betaalwijze die u wilt aanpassen (bijvoorbeeld Online betalen).
3. Vul bij het veld Kost prijs het gewenste bedrag in en kies de bijbehorende valuta.
4. Sla de betaalwijze op.

Vanaf dat moment wordt het ingevulde bedrag bij elke reservering met deze betaalwijze opgeteld. In het betaaloverzicht verschijnt dit als de kolom Administratiekosten, naast het Totaal.

Belangrijk om te weten

• Administratiekosten zijn altijd een vast bedrag per betaalwijze — geen percentage.
• Elke betaalwijze kan een eigen bedrag hebben. Zo kunt u bijvoorbeeld voor de ene betaalwijze wel kosten rekenen en voor een andere niet.
• Laat het veld leeg of op 0 staan als u geen administratiekosten wilt rekenen.

Alternatief: verplichte optie

Wilt u een toeslag rekenen die niet aan de betaalwijze hangt — bijvoorbeeld iets vergelijkbaars met toeristenbelasting — gebruik dan een verplichte optie bij het product. Het verschil:

• Administratiekosten staan bij de betaalwijze en zijn altijd een vast bedrag.
• Een optie staat bij het product en kan een vast bedrag of een percentage zijn. Door de optie verplicht te maken wordt deze altijd meegerekend en kan de klant deze niet uitzetten.

Zie Hoe stel ik opties in? voor het instellen van (verplichte) opties.