Wie importiere ich Reservierungen?

Reservierungen, die in einer anderen Anwendung erstellt oder auf andere Weise erfasst wurden, können in i-Reserve importiert werden. Die zu importierenden Reservierungen müssen vor dem Import in einer Excel- oder CSV-Datei enthalten sein.

Klicken Sie auf Reservierungen importieren, um Reservierungen zu importieren. Wenn zuvor Reservierungen importiert wurden, befinden sich diese Importdefinitionen in der Liste. Diese kann für den neuen Import verwendet werden.

Ist noch keine Importdefinition verfügbar oder trifft eine bestehende Definition nicht auf diesen Import zu, muss eine neue Importdefinition angelegt werden.

Klicken Sie auf Weiter und geben Sie einen Namen für die Importdefinition an. Klicken Sie auf die Schaltfläche +Datei hochladen, um die Datei mit Reservierungen hochzuladen. Achten Sie darauf, dass diese Datei das CSV- oder Excel-Format .xlsx (das Format .xls wird nicht unterstützt) hat. Der grüne Balken zeigt an, dass der Upload erfolgreich war.

Beispiel-Importdatei

In der folgenden Tabelle finden Sie ein Beispiel dafür, was in Excel für den Import eingetragen werden kann.

Klicken Sie auf Weiter. Geben Sie die Anzahl der Zeilen an, die in der Datei beim Import übersprungen werden können. Beim Importieren einer Excel-Datei können Sie das Arbeitsblatt angeben, das importiert werden soll.

Klicken Sie auf Weiter. Geben Sie in diesem Schritt an, in welche Felder einer Reservierung die Daten aus den Spalten der Datei eingefügt werden sollen. Spalten, die nicht importiert werden müssen, können übersprungen werden. Pro zu importierender Spalte kann eine zusätzliche Aktion angelegt werden, indem Sie auf +Aktion hinzufügen klicken. Klicken Sie auf +Zeile hinzufügen und wählen Sie die gewünschte Aktion aus.

Klicken Sie auf Weiter , nachdem alle Spalten mit einem Zielfeld verknüpft wurden. Für den Import können Prüfungen eingestellt werden. Geben Sie die gewünschte Methode zum Finden/Hinzufügen von Kunden an, auf deren Namen die zu importierenden Reservierungen stehen. Die importierten Reservierungen können mit bestehenden Kunden verknüpft werden, um zu vermeiden, dass doppelte Kunden in i-Reserve entstehen.

Klicken Sie auf Weiter und überprüfen Sie die Daten. Klicken Sie auf Speichern , wenn die Anzahl der Zeilen mit den zu importierenden Zeilen übereinstimmt.

In der angezeigten Übersicht steht der neue Import mit dem Status des Imports und der Anzahl der zu importierenden Zeilen. Aktualisieren Sie die Seite, um zu sehen, ob der Import erfolgreich war; der Import hat nun den Status „fertig".

Mapping

Ziel ist es natürlich, dass eine Reservierung dem richtigen Objekt oder Arrangement zugeordnet wird. Dafür gibt es 4 Steuervariablen.
Erstellen Sie in der Importdatei eine Spalte für einen dieser Namen (nicht mehr und nicht weniger als eine Auswahl) und sorgen Sie dafür, dass diese mit bestehenden Werten gefüllt ist:

• [res_obj_id] Die ID des Objekts. Eine „harte" Verknüpfung. Die ID muss genau mit der Objekt-ID übereinstimmen
• [res_com_id] Die ID des Arrangements. Eine „harte" Verknüpfung. Die ID muss genau mit der Combi-ID übereinstimmen
• [obj_name] Der Name des Objekts. Über eine Suchanfrage wird nach allen Objekten mit diesem Namen gesucht und das erste davon wird verwendet.
• [com_name] Der Name des Arrangements. Über eine Suchanfrage wird nach allen Arrangements mit diesem Namen gesucht und das erste davon wird verwendet.