Functionele omschrijving

Dit onderdeel beschrijft de variabelen voor personeel (gidsen/medewerkers) dat aan een reservering of activiteit is gekoppeld. Omdat er meerdere personen gekoppeld kunnen zijn, staan deze variabelen in een lus: plaats ze tussen <!-- BEGIN people --> en <!-- END people -->. De lus wordt per gekoppelde persoon één keer herhaald.

De stuurvariabele {S_PEOPLE} geeft aan of er personeel gekoppeld is (waar/niet waar) en kan gebruikt worden om de tabel alleen te tonen wanneer er personeel is.

VariabeleOmschrijvingVoorbeeld
{people.RESOURCE_TYPE}Naam van de personeelsgroep (resource-type)Gidsen
{people.REMARK}Opmerking bij de koppeling van deze persoon aan de reservering/activiteitOchtenddienst
{people.INITIALS}InitialenJ.
{people.PREFIX}Tussenvoegselvan
{people.LASTNAME}AchternaamJansen
{people.SEX}GeslachtM
{people.NUMBER}Personeelsnummer1042
{people.NOTES}Interne notities bij de persoonRijbewijs B
{people.EXPERIENCE}Ervaring (vrij tekstveld)5 jaar rondleidingen
{people.EDUCATION}Opleiding (vrij tekstveld)Gidsopleiding 2019
{people.IBAN}IBAN-rekeningnummerNL00BANK0123456789
{people.NAME}Volledige, samengestelde naamJ. van Jansen
{people.USERNAME}Gebruikersnaam van de gekoppelde gebruikerjjansen
{people.EMAIL}E-mailadres van de gekoppelde gebruikerjansen@example.com

Voorbeeld: een tabel die per gekoppeld personeelslid een regel toont.

<table align="center" border="1" cellpadding="0" cellspacing="1" style="width:100%">
   <tbody>
      <tr>
         <td>Type</td>
         <td>Naam</td>
         <td>E-mail</td>
      </tr>
      <!-- BEGIN people -->
      <tr>
         <td>{people.RESOURCE_TYPE}</td>
         <td>{people.NAME}</td>
         <td>{people.EMAIL}</td>
      </tr>
      <!-- END people -->
   </tbody>
</table>

De aangeschreven persoon: {PERSON_*}

Bij een e-mail die aan één ingepland persoon is gericht — de zes personeelsnotificaties en het handmatig e-mailen naar personeel — is die ene ontvanger apart beschikbaar als losse {PERSON_*}-variabelen. Gebruik {PERSON_FULLNAME} voor de aanhef. Anders dan de people-lus, die álle gekoppelde personen bevat, verwijst {PERSON_*} naar de aangeschreven persoon.

VariabeleOmschrijvingVoorbeeld
{PERSON_RESOURCE_TYPE}Naam van de personeelsgroep (resource-type)Gidsen
{PERSON_REMARK}Opmerking bij de koppeling van deze persoon aan de reservering/activiteitOchtenddienst
{PERSON_INITIALS}InitialenJ.
{PERSON_PREFIX}Tussenvoegselvan
{PERSON_LASTNAME}AchternaamJansen
{PERSON_SEX}GeslachtM
{PERSON_NUMBER}Personeelsnummer1042
{PERSON_NOTES}Interne notities bij de persoonRijbewijs B
{PERSON_EXPERIENCE}Ervaring (vrij tekstveld)5 jaar rondleidingen
{PERSON_EDUCATION}Opleiding (vrij tekstveld)Gidsopleiding 2019
{PERSON_IBAN}IBAN-rekeningnummerNL00BANK0123456789
{PERSON_NAME}Volledige, samengestelde naamJ. van Jansen
{PERSON_USERNAME}Gebruikersnaam van de gekoppelde gebruikerjjansen
{PERSON_EMAIL}E-mailadres van de gekoppelde gebruikerjansen@example.com
{PERSON_FULLNAME}Aanhef-klare volledige naam van de aangeschreven persoonJ. van Jansen

Let op: {FULLNAME} is de klant van de reservering — niet de aangeschreven persoon. Voor de persoon gebruik je {PERSON_FULLNAME}. Een uitgewerkt voorbeeld staat bij deze uitleg voor beheerders.