MplusKASSA: introductie en use cases

Wat is de MplusKASSA-koppeling?

MplusKASSA is een kassasysteem (POS) waarmee je ter plekke producten afrekent — van een drankje of catering tot de huur van een baan of zaal. De koppeling met i-Reserve is tweeweg: een reservering gaat vanuit i-Reserve naar de kassa (als tafel/order), en wat ter plekke wordt “opgeplust” (extra drankjes, catering of producten) komt na afronding terug in de reservering. Zo ontstaat één compleet financieel beeld en kun je vanuit i-Reserve factureren.

Dit artikel is de introductie. De volledige werking lees je in “Wat houdt de connectie in?” en de inrichting in “Hoe stel ik de connectie in?”.

Twee voorbeelden

Use case 1 — Bowlingbaan

1. De gast reserveert online een bowlingbaan en doet een aanbetaling.
2. Bij aankomst staat de reservering klaar in de kassa.
3. De gast bestelt drankjes en gaat bowlen.
4. Aan het einde worden de drankjes aan de kassa afgerekend.
5. De totaalbon synct terug naar i-Reserve, zodat de reservering financieel compleet is.

Optioneel: de koppeling met de administratie/boekhouding kan zowel vanuit MplusKASSA als vanuit i-Reserve lopen.

Use case 2 — Vergaderen met catering

1. De klant reserveert vooraf een vergaderruimte.
2. Bij aankomst staat de reservering klaar.
3. Op de dag zelf wordt een losse lunch besteld.
4. Na afloop worden de extra’s teruggesynct naar i-Reserve.
5. De factuur komt uit i-Reserve, inclusief de catering.