MplusKASSA: Einführung und Anwendungsfälle

Was ist die MplusKASSA-Verbindung?

MplusKASSA ist ein Kassensystem (POS), mit dem Sie vor Ort Produkte abrechnen — von einem Getränk oder Catering bis zur Miete einer Bahn oder eines Saals. Die Verbindung mit i-Reserve ist bidirektional: eine Reservierung geht von i-Reserve an die Kasse (als Tisch/Auftrag), und was vor Ort “dazugebucht” wird (zusätzliche Getränke, Catering oder Produkte), kommt nach Abschluss zurück in die Reservierung. So entsteht ein vollständiges finanzielles Bild und Sie können aus i-Reserve heraus Rechnungen erstellen.

Dieser Artikel ist die Einführung. Die vollständige Funktionsweise lesen Sie in “Was beinhaltet die Verbindung?” und die Einrichtung in “Wie richte ich die Verbindung ein?”.

Zwei Beispiele

Anwendungsfall 1 — Bowlingbahn

1. Der Gast reserviert online eine Bowlingbahn und leistet eine Anzahlung.
2. Bei der Ankunft steht die Reservierung in der Kasse bereit.
3. Der Gast bestellt Getränke und geht bowlen.
4. Am Ende werden die Getränke an der Kasse abgerechnet.
5. Der Gesamtbeleg wird zurück nach i-Reserve synchronisiert, sodass die Reservierung finanziell vollständig ist.

Optional: die Verbindung mit der Verwaltung/Buchhaltung kann sowohl aus MplusKASSA als auch aus i-Reserve laufen.

Anwendungsfall 2 — Besprechung mit Catering

1. Der Kunde reserviert vorab einen Besprechungsraum.
2. Bei der Ankunft steht die Reservierung bereit.
3. Am Tag selbst wird ein separates Mittagessen bestellt.
4. Nach Abschluss werden die Extras zurück nach i-Reserve synchronisiert.
5. Die Rechnung kommt aus i-Reserve, einschließlich des Caterings.