Hintergrundinformationen

Diese Dokumentation gilt für den Export in alle Verwaltungs- bzw. Buchhaltungssysteme und behandelt die Einrichtung von i-Reserve zur Vorbereitung auf die Journalisierung. Daneben ist eine spezifische Dokumentation pro Buchhaltungssystem vorhanden, um den tatsächlichen Import und Export der Daten zu behandeln.

Hintergrund
Eine standardmäßige Reservierung/Rechnung kann eine Zahlung mit sich bringen. Wenn für ein zu reservierendes Objekt eine Preisberechnung eingestellt ist, ergibt sich nach dem Festlegen der Reservierung ein Betrag. Wenn das Zahlungsmodul verwendet wird, kann dieser Betrag in einem Mal oder in Teilen bezahlt werden.

Integration mit dem Buchhaltungssystem
Die von i-Reserve generierten Finanzinformationen dienen für viele Unternehmer als Basis für den Umsatz und müssen daher auf die eine oder andere Weise in das vom Unternehmer verwendete Buchhaltungssystem eingegeben werden.

Beispiel
In diesem Tutorial wird ein einfaches Beispiel verwendet, bei dem alle Facetten der Journalisierung genutzt werden. Das Beispiel ist eine Reservierung für eine Bowlingbahn, für die der hohe MwSt.-Satz gilt, mit der Option zweimal Bittergarnitur, mit einem niedrigen MwSt.-Satz. Dies ergibt die folgende Berechnung:

Die hierdurch für das Buchhaltungssystem generierten Journalbuchungen sind:

Daneben werden allgemeine Merkmale mitgegeben: Rechnungsdatum auf Basis des Reservierungsdatums, Rechnungsnummer auf Basis der Reservierungsnummer, Beschreibung auf Basis der Produktbeschreibung usw.